Wybrane zagadnienia z prawa pracy z uwzględnieniem przepisów dotyczących „jawności wynagrodzeń” – stan prawny na sierpień 2025

Wszystkie informacje:

Program szkolenia

Zmiany w obowiązujących przepisach dotyczących tzw. „jawności wynagrodzeń” – od kiedy obowiązują i kogo dotyczą.
Kogo i w jaki sposób należy informować o wysokości wynagrodzenia?
Czy informacja o wysokości wynagrodzenia w przypadku ubiegania się o pracę musi wskazywać konkretną kwotę?
Ogłoszenia o pracę (nabór) – jak prawidłowo je formułować po wejściu w życie przepisów dotyczących „jawności wynagrodzeń”.
Czy dokumenty dotyczące naboru na dane stanowisko pracy należy przechowywać analogicznie do dokumentacji pracowniczej?
Zmiana w obowiązujących przepisach dotycząca danych osobowych, które pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (jawność wynagrodzeń).
Dokumentacja pracownicza – co wchodzi w jej skład, podstawy prawne jej prowadzenia.
Akta osobowe w podziale na 5 części – kogo dotyczy?
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Kogo dotyczy 10-letni a kogo 50-letni okres.
Nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia – szczegółowe omówienie zmian.
Nowe wykroczenie (zagrożone karą do 30 tys. złotych), dotyczące nieprawidłowości przy przekazywaniu informacji o warunkach zatrudnienia – jakich przypadków dotyczy?
Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – zasady oraz termin.
„Nowa” informacja o warunkach zatrudnienia – kiedy należy ją zamieścić w aktach osobowych pracowników zatrudnionych przed 26 kwietnia 2023 r.
Jaką dokumentację pracodawca ma obowiązek prowadzić w przypadku umów cywilnoprawnych – uprawnienia kontrolne PIP w tym zakresie.
Urlopy wypoczynkowe, które dokumenty należy traktować jako dokumentację pracowniczą.
Elementy obligatoryjne umowy o pracę w 2025 r. (nowy wzór umowy o pracę).
Umowa o pracę z niepełnoetatowcem – dodatkowe zapisy dotyczące godzin ponadwymiarowych.
Czy zmiana warunków pracy lub płacy wymusza zmianę informacji o warunkach zatrudnienia?
Ponowne zatrudnienie a akta osobowe.
Oryginały i kopie w aktach osobowych.
Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich.
Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14.
Ponowne zatrudnienie pracownika – w której cześć przechowuje przedkładane przez niego dokumenty.
Usuwanie danych osobowych z dokumentacji pracowniczej – wyjaśnienia UODO.
Problematyka badań lekarskich – badania wstępne (jakie dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych, zmiana stanowiska pracy, pozostawanie w kilku stosunkach pracy a badania lekarskie)
Kiedy nie przeprowadzamy wstępnych badań lekarskich?
Skierowania na badania lekarskie – w ilu egzemplarzach i gdzie przechowujemy.
Szkolenia z zakresu BHP.
Badania lekarskie a urlop wypoczynkowy.
Świadectwo pracy – najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w trakcie kontroli PIP.
Ewidencja czasu pracy – jakie elementy powinna zawierać.
Dla kogo może być prowadzona niepełna ewidencja czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy w formie elektronicznej.
Dokumenty dotyczące formalnej strony czasu pracy, których już nie przechowujemy w części B akt osobowych.
Prowadzenie list obecności i okresy ich przechowywania.
Prawidłowe sporządzanie harmonogramów czasu pracy.
Modyfikowanie harmonogramu czasu pracy (obligatoryjne zapisy w regulaminie pracy).
Jakie zapisy dotyczące czasu pracy winny się znaleźć w regulaminie pracy.
Wyjścia prywatne pracowników – jaka dokumentacja powinna być prowadzona przed pracodawcę.
Pracownik niepełnosprawny a wyjścia prywatne – stanowisko PIP.
Prawidłowe powierzanie i dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych.

Zajęcia poprowadzi

Paweł Skiba

Prawnik, Inspektor Pracy, praktyk, doświadczony i ceniony wykładowca, stały współpracownik firmy.

Opinia o wykładowcy:

Krakowski Bank Spółdzielczy: Rzeczowe podejście prowadzącego oraz bardzo dobre zwrócenie uwagi na problemy, które kontroluje PIP.

Szczegóły

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

pracowników działów kadr i płac,
specjalistów ds. HR i administracji personalnej,
menedżerów i pracodawców odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej i nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy,
osób zajmujących się rekrutacją i nadzorem nad czasem pracy oraz wynagrodzeniami.

Cele szkolenia

Zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w prawie pracy, w tym w zakresie jawności wynagrodzeń i dokumentacji pracowniczej.
Wyjaśnienie praktycznych zasad prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz obowiązków pracodawcy wobec pracowników.
Umożliwienie stosowania przepisów prawa pracy w praktyce, w tym przygotowania dokumentów kadrowych, aktualizacji umów i informacji o warunkach zatrudnienia oraz minimalizacji ryzyka naruszeń przepisów.

Efekty uczenia się

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

prawidłowo prowadzić dokumentację pracowniczą i ewidencję czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
formułować ogłoszenia o pracę oraz aktualizować informacje o warunkach zatrudnienia w świetle wymogów jawności wynagrodzeń,
stosować przepisy dotyczące badań lekarskich, uprawnień pracowniczych oraz ochrony danych osobowych,
ograniczać ryzyko błędów kadrowych i przygotować się do kontroli PIP i UODO.

Metody szkoleniowe

Wykład z prezentacją multimedialną – przedstawienie najnowszych przepisów prawa pracy i zmian w dokumentacji kadrowej.
Analiza kazusów i interpretacji prawnych – omawianie konkretnych sytuacji praktycznych oraz przypadków „z życia wziętych”.
Dyskusja z uczestnikami – wymiana doświadczeń i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących stosowania przepisów w praktyce.

Liczba godzin dydaktycznych:

Cena za udział w szkoleniu

450,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

Wymagania techniczne

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
głośnikami (lub słuchawkami),
opcjonalnie: mikrofonem lub kamerą internetową – jeśli uczestnik, chce aktywnie brać udział w szkoleniu (np. uczestniczyć w dyskusji).

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – nasze szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online. Uczestnik w trakcie wykładu może komunikować się z prowadzącym i innymi słuchaczami za pośrednictwem czatu (do zadawania pytań nie jest wymagany mikrofon, ani kamera).

Program szkolenia

Zmiany w obowiązujących przepisach dotyczących tzw. „jawności wynagrodzeń” – od kiedy obowiązują i kogo dotyczą.
Kogo i w jaki sposób należy informować o wysokości wynagrodzenia?
Czy informacja o wysokości wynagrodzenia w przypadku ubiegania się o pracę musi wskazywać konkretną kwotę?
Ogłoszenia o pracę (nabór) – jak prawidłowo je formułować po wejściu w życie przepisów dotyczących „jawności wynagrodzeń”.
Czy dokumenty dotyczące naboru na dane stanowisko pracy należy przechowywać analogicznie do dokumentacji pracowniczej?
Zmiana w obowiązujących przepisach dotycząca danych osobowych, które pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (jawność wynagrodzeń).
Dokumentacja pracownicza – co wchodzi w jej skład, podstawy prawne jej prowadzenia.
Akta osobowe w podziale na 5 części – kogo dotyczy?
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Kogo dotyczy 10-letni a kogo 50-letni okres.
Nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia – szczegółowe omówienie zmian.
Nowe wykroczenie (zagrożone karą do 30 tys. złotych), dotyczące nieprawidłowości przy przekazywaniu informacji o warunkach zatrudnienia – jakich przypadków dotyczy?
Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – zasady oraz termin.
„Nowa” informacja o warunkach zatrudnienia – kiedy należy ją zamieścić w aktach osobowych pracowników zatrudnionych przed 26 kwietnia 2023 r.
Jaką dokumentację pracodawca ma obowiązek prowadzić w przypadku umów cywilnoprawnych – uprawnienia kontrolne PIP w tym zakresie.
Urlopy wypoczynkowe, które dokumenty należy traktować jako dokumentację pracowniczą.
Elementy obligatoryjne umowy o pracę w 2025 r. (nowy wzór umowy o pracę).
Umowa o pracę z niepełnoetatowcem – dodatkowe zapisy dotyczące godzin ponadwymiarowych.
Czy zmiana warunków pracy lub płacy wymusza zmianę informacji o warunkach zatrudnienia?
Ponowne zatrudnienie a akta osobowe.
Oryginały i kopie w aktach osobowych.
Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich.
Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14.
Ponowne zatrudnienie pracownika – w której cześć przechowuje przedkładane przez niego dokumenty.
Usuwanie danych osobowych z dokumentacji pracowniczej – wyjaśnienia UODO.
Problematyka badań lekarskich – badania wstępne (jakie dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych, zmiana stanowiska pracy, pozostawanie w kilku stosunkach pracy a badania lekarskie)
Kiedy nie przeprowadzamy wstępnych badań lekarskich?
Skierowania na badania lekarskie – w ilu egzemplarzach i gdzie przechowujemy.
Szkolenia z zakresu BHP.
Badania lekarskie a urlop wypoczynkowy.
Świadectwo pracy – najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w trakcie kontroli PIP.
Ewidencja czasu pracy – jakie elementy powinna zawierać.
Dla kogo może być prowadzona niepełna ewidencja czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy w formie elektronicznej.
Dokumenty dotyczące formalnej strony czasu pracy, których już nie przechowujemy w części B akt osobowych.
Prowadzenie list obecności i okresy ich przechowywania.
Prawidłowe sporządzanie harmonogramów czasu pracy.
Modyfikowanie harmonogramu czasu pracy (obligatoryjne zapisy w regulaminie pracy).
Jakie zapisy dotyczące czasu pracy winny się znaleźć w regulaminie pracy.
Wyjścia prywatne pracowników – jaka dokumentacja powinna być prowadzona przed pracodawcę.
Pracownik niepełnosprawny a wyjścia prywatne – stanowisko PIP.
Prawidłowe powierzanie i dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych.

Osoba prowadząca

Paweł Skiba

Prawnik, Inspektor Pracy, praktyk, doświadczony i ceniony wykładowca, stały współpracownik firmy.

Opinia o wykładowcy:

Krakowski Bank Spółdzielczy: Rzeczowe podejście prowadzącego oraz bardzo dobre zwrócenie uwagi na problemy, które kontroluje PIP.

Szczegóły

Grupa docelowa

Szkolenie przeznaczone jest dla:

pracowników działów kadr i płac,
specjalistów ds. HR i administracji personalnej,
menedżerów i pracodawców odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej i nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy,
osób zajmujących się rekrutacją i nadzorem nad czasem pracy oraz wynagrodzeniami.

Cele szkolenia

Zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w prawie pracy, w tym w zakresie jawności wynagrodzeń i dokumentacji pracowniczej.
Wyjaśnienie praktycznych zasad prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz obowiązków pracodawcy wobec pracowników.
Umożliwienie stosowania przepisów prawa pracy w praktyce, w tym przygotowania dokumentów kadrowych, aktualizacji umów i informacji o warunkach zatrudnienia oraz minimalizacji ryzyka naruszeń przepisów.

Efekty uczenia się

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

prawidłowo prowadzić dokumentację pracowniczą i ewidencję czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
formułować ogłoszenia o pracę oraz aktualizować informacje o warunkach zatrudnienia w świetle wymogów jawności wynagrodzeń,
stosować przepisy dotyczące badań lekarskich, uprawnień pracowniczych oraz ochrony danych osobowych,
ograniczać ryzyko błędów kadrowych i przygotować się do kontroli PIP i UODO.

Metody szkoleniowe

Wykład z prezentacją multimedialną – przedstawienie najnowszych przepisów prawa pracy i zmian w dokumentacji kadrowej.
Analiza kazusów i interpretacji prawnych – omawianie konkretnych sytuacji praktycznych oraz przypadków „z życia wziętych”.
Dyskusja z uczestnikami – wymiana doświadczeń i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących stosowania przepisów w praktyce.

Liczba godzin dydaktycznych:

Odpłatność za szkolenie

Cena:

450,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

Wymagania techniczne

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
głośnikami (lub słuchawkami),
opcjonalnie: kamerą internetową – jeśli szkolenie zakłada aktywne uczestnictwo, działającym mikrofonem

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online.

dołącz do nas

Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?

Certyfikowana jakość w BUR

Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), co potwierdza naszą wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych. Obecność w BUR oznacza, że spełniamy określone standardy i oferujemy sprawdzone programy rozwojowe, co daje Państwu pewność, że bierzecie udział w profesjonalnie przygotowanych szkoleniach.

Zaświadczenia zgodne z MEN

Nasze szkolenia kończą się wystawieniem imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnego z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki. Oznacza to, że dokumenty, które otrzymują Państwo po szkoleniu, są uznawane przez instytucje publiczne, pracodawców oraz organy kontrolujące.

Indywidualne podejście i eksperckie wsparcie

Zawsze dostosowujemy tematykę i poziom trudności do potrzeb i oczekiwań grupy. Nasz zespół, składający się z kompetentnych pracowników, doświadczonych konsultantów, trenerów i wykładowców służy Państwu swoją pomocą i umiejętnościami. Możliwość kontaktu z trenerem po szkoleniu to nasz dodatkowy atut.

TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji Narodowej. Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawiona na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).

Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.