I. Rozliczania świadczeń tytułem podróży służbowych pracowników i zleceniobiorców

1. Wspólne przepisy dla podróży krajowych i zagranicznych:
   • wysokość diet a przychód podatkowy i koszty uzyskania przychodu,
   • zwrot za wyżywienie a przychód podatkowy,
   • zmiana środka transportu w podróży a zwrot poniesionych kosztów,
   • podróż prywatnym samochodem pracownika,
   • prawo do podwyższenia i obniżenia wysokość tzw. kilometrówki,
   • zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP,
   • przejazd płatną autostradą lub za płatny parking.
2. Podróż krajowa:
   1. 1. dieta:
         • wysokość diety po zmianach,
         • sytuacje w których dieta nie przysługuje,
         • zapewnienie posiłków w podróży a obowiązek obniżenia diety,
         • czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety,
         • czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia generuje u niego przychód,
         • rozpoczęcie podróży w dniu wolnym a prawo do diety,
      2. koszt noclegu i dojazdu:
         • prawo do zwrotu kosztów za nocleg i dojazd a prawo do ryczałtu,
         • przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu,
      3. inne udokumentowane wydatki:
         • przejazd taksówką.
3. Podróż zagraniczna:
   1. czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu,
   2. odcinki krajowe w podróży służbowej – jak rozliczyć?
   3. jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw,
   4. podróż obejmująca kilka krajów,
      1. dieta:
         • możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia,
         • czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety,
         • jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety,
      2. koszty przejazdów, dojazdów i noclegu:
         • ryczałt, gdy zapewniono dojazd z lotniska do hotelu,
         • koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej,
         • zwrotu za nocleg,
         • zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit generuje u pracownika przychód,
      3. inne udokumentowane wydatki:
         • polisa ubezpieczeniowa,
         • obowiązkowe szczepienia,
         • nadbagaż.

II. Rozliczanie zaliczek pieniężnych

1. Kiedy wystąpi obowiązek wypłaty zaliczki pieniężnej.
2. Zaliczka na podróż zagraniczną w walucie obcej.
3. Rozliczanie i przeliczanie na PLN kosztów tyt. odbytej podróży służbowej.

III. Samochód służbowy do celów prywatnych

1. Wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia dla pracownika i zleceniobiorcy.
2. Pomniejszenie ryczałtu za dni nieobecności.
3. Czy zakupione paliwo przez pracodawcę wchodzi do wysokości miesięcznego limitu.
4. Ustalenie przychodu w przypadku wypłaty wynagrodzenia w następnym miesiącu.
5. Rozliczenie podatkowo – składkowe.

IV. Samochód prywatny w jazdach lokalnych.

1. Ryczałt a kilometrówka.
2. Czy pracownik musi być właścicielem pojazdu, aby mógł otrzymać ryczałt.
3. Wysokość ryczałtu dla niepełnoetatowca.
4. Pomniejszenie ryczałtu za nieobecności w pracy.
5. Wymóg badań lekarskich.
6. Rozliczenie podatkowo – składkowe.