Cz. I. Prawo pracy w 2025 roku

1. Aktualne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej:
− zasady przechodzenia na e-teczkę i odbiór dokumentów przez pracownika,
− prowadzenie części dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej,
− nowe części akt osobowych (D i E) po zmianach i nowy sposób przechowywania dokumentów dotyczących kar porządkowych oraz informacji dot. badania trzeźwości,
− obowiązki w zakresie wydawania kopii dokumentacji na życzenie pracownika.

2. Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt osobowych po zmianie przepisów:
− nowe zasady zawierania umów na okres próbny,
− zmiany dotyczące umów o pracę na czas określony,
− nowe obowiązki informacyjne pracodawcy – rozszerzeniu zakresu informacji o warunkach zatrudnienia,
− dokumenty, które dotyczą przebiegu zatrudnienia (umowy, informacje i oświadczenia pracownika, itp.),
− dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy,
− nowy wzór świadectwa pracy.

3. Zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy:
− dokumenty z zakresu czasu pracy, przechowywane w oddzielnej dokumentacji,
− ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, niepełna ewidencja czasu pracy,
− listy obecności oraz grafiki – wyjaśnienie, co powinny zawierać i jak długo należy je przechowywać,
− ewidencja czasu pracy wyłącznie w formie elektronicznej,
− dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
− elastyczny czas pracy – dokumenty, które musi posiadać pracodawca,
− wnioski o zwolnienia z pracy w związku z siłą wyższą (choroba, wypadek) i w związku z nowym urlopem
opiekuńczym.

4. Szkolenie pracowników poza godzinami pracy.

5. Obowiązek informowania o wolnych stanowiskach pracy i procedurach awansu.

6. Praca zdalna – omówienie zmian do Kodeksu Pracy po zmianach w 2025 r.:
− nowy uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków,
− rodzaje pracy zdalnej,
− jak wprowadzić pracę zdalną – porozumienie dotyczące zasad wykonywania pracy zdalnej lub regulamin pracy zdalnej,
− formy powierzenia wykonywania pracy zdalnej (polecenie pracodawcy, uzgodnienie),
− zgoda pracownika na pracę zdalną i jej cofnięcie,
− praca zdalna dla opiekunów dzieci do lat 4 (docelowo 8),
− pokrycie przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej,
− wypłata ekwiwalentu lub ryczałtu – sposób ustalenia ekwiwalentu lub ryczałtu, zasady przysługiwania,
− sposób przeprowadzania kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę,
− okazjonalne wykonywanie pracy zdalnej – wyjaśnienie na jakich zasadach się odbywa, limit dni w roku kalendarzowym, zgoda pracodawcy.

7. Uprawnienia pracodawcy w zakresie badania trzeźwości pracownika:
− sposób przeprowadzania badania,
− organy uprawnione do badania,
− odmowa pracownika na poddanie się badaniu,
− nakładanie kar.

8. Najnowsze wyjaśnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie znowelizowanych przepisów.

Cz. II. Zarządzanie zespołem

1. Rola dyrektora/kierownika w zarządzaniu zespołem.

2. Style zarządzania a wpływ na pracowników.

3. Delegowanie zadań i uprawnień – odpowiedzialność.

4. Jak delegować zadania i motywować pracowników, aby działali zgodnie z Twoimi oczekiwaniami?

5. Trudne sytuacje w zarządzaniu – asertywność.

6. Obrona decyzji i reguł.

7. Rozwiązywanie konfliktów w zespole.

8. Wyznaczanie precyzyjnych celów i priorytetów.

9. Monitorowanie i rozliczanie zadań.

10. Prowadzenie spotkań z pracownikami.

11. Rozpoznawanie najważniejszych potrzeb i motywatorów poszczególnych pracowników.

12. Udzielanie pochwały oraz informacje zwrotne.

13. Udzielanie konstruktywnej krytyki.

14. Jak budować relację z pracownikami.

15. Jak codzienne sytuacje zawodowe można wykorzystać do budowania autorytetu.

16. Pytania i odpowiedzi.