Niepubliczna Placówka oświatowa wpisana do RSPO – nr 73893
PODMIOT BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH (BUR)

Logo Taxus - rozpoznawalny znak jakości i wiarygodności w branży szkoleń zawodowych, świadczący o wysokim standardzie realizowanych programów edukacyjnych.

formularz zgłoszeniowy

  • Nowość

Microsoft Copilot w codziennej pracy Powiatowego Urzędu Pracy – praktyczne wykorzystanie AI w Wordzie, Excelu, Outlooku, Teams i PowerPoint

  • TERMIN: 31.07.2026 r.
  • GODZINA: 10:00 - 14:00
  • MIEJSCE: Szkolenie online
zapisz się
zapisz się

Wszystkie informacje:

Program szkolenia
  1. Microsoft Copilot w środowisku pracy urzędu:
    • wyjaśnioenie czym jest generatywna sztuczna inteligencja i jaką rolę pełni Microsoft Copilot
      w środowisku Microsoft 365;
    • Copilot Chat i Microsoft 365 Copilot – różnice w dostępie do funkcji, danych organizacji i aplikacji biurowych;
    • przykłady zastosowania AI w zadaniach administracyjnych, informacyjnych, analitycznych
      i organizacyjnych PUP;
    • możliwości i ograniczenia Copilota oraz odpowiedzialność pracownika za ostateczny rezultat pracy.
  1. Tworzenie skutecznych poleceń dla Copilota:
    • budowa dobrego promptu: cel, kontekst, materiał źródłowy, odbiorca, oczekiwany format
      i ograniczenia;
    • doprecyzowywanie poleceń oraz stopniowe poprawianie uzyskanego rezultatu;
    • stosowanie przykładów, kryteriów jakości i szablonów promptów do zadań powtarzalnych;
    • ocena jakości odpowiedzi, wskazywanie obszarów niepewności i weryfikowanie informacji
      w źródłach.
  2. Microsoft Copilot w Wordzie:
    • tworzenie roboczych wersji pism, informacji dla klientów, instrukcji, raportów i notatek
      na podstawie przekazanych materiałów;
    • streszczanie dokumentów oraz wyodrębnianie najważniejszych ustaleń, terminów, obowiązków i ryzyk;
    • upraszczanie języka urzędowego i dostosowywanie treści do osób bezrobotnych, pracodawców oraz innych instytucji;
    • zmiana stylu, długości i struktury dokumentu oraz przygotowywanie kolejnych wariantów tekstu;
    • sprawdzanie spójności, kompletności i czytelności opracowanego materiału.
  3. Microsoft Copilot w Outlooku:
    • przygotowywanie i redagowanie wiadomości e-mail, odpowiedzi oraz komunikatów wewnętrznych;
    • zmiana tonu, skracanie i porządkowanie treści korespondencji w zależności od odbiorcy;
    • podsumowywanie dłuższych wątków i wyodrębnianie decyzji, terminów oraz zadań wymagających realizacji;
    • przygotowywanie zaproszeń, agend spotkań, wiadomości przypominających i podsumowań ustaleń.
  4. Microsoft Copilot w Teams:
    • przygotowanie do spotkania na podstawie dostępnych informacji, materiałów i wcześniejszych ustaleń;
    • podsumowywanie spotkań, rozmów i transkrypcji oraz identyfikowanie najważniejszych decyzji;
    • tworzenie listy zadań, osób odpowiedzialnych i terminów na podstawie przebiegu spotkania;
    • wyszukiwanie ustaleń w rozmowie oraz przygotowanie roboczego podsumowania dla uczestników.
  5. Microsoft Copilot w Excelu:
    • formułowanie pytań dotyczących danych oraz uzyskiwanie wyjaśnień dotyczących struktury arkusza i sposobu analizy;
    • tworzenie i objaśnianie formuł wykorzystywanych do porządkowania, porównywania
      i podsumowywania informacji;
    • wyszukiwanie trendów, zależności, braków, błędów i wartości nietypowych w zestawieniach;
    • przygotowywanie podsumowań, tabel i propozycji wizualizacji danych;
    • przykłady pracy na rejestrach, zestawieniach usług, danych dotyczących projektów i statystykach PUP.
  6. Microsoft Copilot w PowerPoint:
    • tworzenie struktury prezentacji na podstawie tematu, krótkiego opisu lub dokumentu źródłowego;
    • przekształcanie rozbudowanego materiału w logiczny układ slajdów i najważniejsze komunikaty;
    • skracanie, rozwijanie i dostosowywanie treści prezentacji do określonej grupy odbiorców;
    • przygotowanie propozycji podsumowania, notatek do wystąpienia oraz materiałów na spotkanie informacyjne.
  7. Bezpieczeństwo, weryfikacja i ćwiczenia praktyczne:
    • zasady ochrony danych osobowych, informacji wewnętrznych i dokumentów przetwarzanych przez urząd;
    • anonimizacja, minimalizacja danych i korzystanie z właściwego konta oraz środowiska organizacji;
    • rozpoznawanie błędów, nieaktualnych informacji i tzw. halucynacji sztucznej inteligencji;
    • ćwiczenia na przykładach z pracy PUP z wykorzystaniem Worda, Excela, Outlooka, Teams
      i PowerPointa;
    • omówienie zastosowań zgłoszonych przez uczestników oraz sesja pytań i odpowiedzi.
Zajęcia poprowadzi

Szczepan Wolak

Trener kompetencji cyfrowych, analityk biznesowy ds. IT, pomaga instytucjom publicznym wdrożyć rozwiązania z zakresu nowych technologii i AI. Specjalizuje się w szkoleniach dla powiatowych urzędów pracy m.in. ze sztucznej inteligencji, Microsoft Copilot i narzędzi Microsoft 365 w codziennej pracy.
Szczegóły

Grupa docelowa

Szkolenie jest skierowane do pracowników Powiatowych Urzędów Pracy wykorzystujących w codziennej pracy aplikacje Microsoft 365.

Cele szkolenia

Zwiększenie efektywności pracy Powiatowego Urzędu Pracy poprzez rozwinięcie umiejętności wykorzystywania Microsoft Copilot do realizacji powtarzalnych zadań biurowych, przygotowywania dokumentacji, analizowania informacji oraz wspierania komunikacji wewnętrznej
i zewnętrznej.

Wdrożenie kompetencji zdobytych podczas szkolenia powinno przyczynić się do:

  • skrócenia czasu przygotowywania pierwszych wersji dokumentów i korespondencji,
  • poprawy spójności oraz czytelności pism urzędowych,
  • sprawniejszego analizowania i podsumowywania danych,
  • lepszego przygotowywania spotkań, notatek, prezentacji, wystąpień publicznych.
  • ograniczenia ryzyka wykorzystywania niezweryfikowanych treści generowanych przez AI.

Efekty uczenia się

Po ukończeniu szkolenia uczestnik samodzielnie wykorzystuje Microsoft Copilot do wspierania typowych zadań realizowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy, tworzy skuteczne polecenia, dobiera odpowiednią aplikację Microsoft 365 do wykonywanego zadania oraz weryfikuje poprawność, kompletność i bezpieczeństwo treści wygenerowanych przez AI.

Metody szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest w formie praktycznego warsztatu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej, miniwykładu, pokazu działania Microsoft Copilot oraz instruktażu krok po kroku. Uczestnicy mogę wykonywać również ćwiczenia przy komputerze, analizują przykłady z pracy Powiatowego Urzędu Pracy, rozwiązują zadania problemowe i otrzymują bieżącą informację zwrotną od trenera.

Liczba godzin dydaktycznych:

6
Cena za udział w szkoleniu
590,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

  • dostęp do szkolenia na żywo na dedykowanej platformie online z interaktywną prezentacją
  • możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia oraz do 14 dni po szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie pdf
  • zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia zgodne z wzorem MEN

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001
Wymagania techniczne

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

  • komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
  • stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
  • przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
  • głośnikami (lub słuchawkami),
  • opcjonalnie: mikrofonem lub kamerą internetową – jeśli uczestnik, chce aktywnie brać udział w szkoleniu (np. uczestniczyć w dyskusji).

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania –  nasze szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online. Uczestnik w trakcie wykładu może komunikować się z prowadzącym i innymi słuchaczami za pośrednictwem czatu (do zadawania pytań nie jest wymagany mikrofon, ani kamera).

Program szkolenia
  1. Microsoft Copilot w środowisku pracy urzędu:
    • wyjaśnioenie czym jest generatywna sztuczna inteligencja i jaką rolę pełni Microsoft Copilot
      w środowisku Microsoft 365;
    • Copilot Chat i Microsoft 365 Copilot – różnice w dostępie do funkcji, danych organizacji i aplikacji biurowych;
    • przykłady zastosowania AI w zadaniach administracyjnych, informacyjnych, analitycznych
      i organizacyjnych PUP;
    • możliwości i ograniczenia Copilota oraz odpowiedzialność pracownika za ostateczny rezultat pracy.
  1. Tworzenie skutecznych poleceń dla Copilota:
    • budowa dobrego promptu: cel, kontekst, materiał źródłowy, odbiorca, oczekiwany format
      i ograniczenia;
    • doprecyzowywanie poleceń oraz stopniowe poprawianie uzyskanego rezultatu;
    • stosowanie przykładów, kryteriów jakości i szablonów promptów do zadań powtarzalnych;
    • ocena jakości odpowiedzi, wskazywanie obszarów niepewności i weryfikowanie informacji
      w źródłach.
  2. Microsoft Copilot w Wordzie:
    • tworzenie roboczych wersji pism, informacji dla klientów, instrukcji, raportów i notatek
      na podstawie przekazanych materiałów;
    • streszczanie dokumentów oraz wyodrębnianie najważniejszych ustaleń, terminów, obowiązków i ryzyk;
    • upraszczanie języka urzędowego i dostosowywanie treści do osób bezrobotnych, pracodawców oraz innych instytucji;
    • zmiana stylu, długości i struktury dokumentu oraz przygotowywanie kolejnych wariantów tekstu;
    • sprawdzanie spójności, kompletności i czytelności opracowanego materiału.
  3. Microsoft Copilot w Outlooku:
    • przygotowywanie i redagowanie wiadomości e-mail, odpowiedzi oraz komunikatów wewnętrznych;
    • zmiana tonu, skracanie i porządkowanie treści korespondencji w zależności od odbiorcy;
    • podsumowywanie dłuższych wątków i wyodrębnianie decyzji, terminów oraz zadań wymagających realizacji;
    • przygotowywanie zaproszeń, agend spotkań, wiadomości przypominających i podsumowań ustaleń.
  4. Microsoft Copilot w Teams:
    • przygotowanie do spotkania na podstawie dostępnych informacji, materiałów i wcześniejszych ustaleń;
    • podsumowywanie spotkań, rozmów i transkrypcji oraz identyfikowanie najważniejszych decyzji;
    • tworzenie listy zadań, osób odpowiedzialnych i terminów na podstawie przebiegu spotkania;
    • wyszukiwanie ustaleń w rozmowie oraz przygotowanie roboczego podsumowania dla uczestników.
  5. Microsoft Copilot w Excelu:
    • formułowanie pytań dotyczących danych oraz uzyskiwanie wyjaśnień dotyczących struktury arkusza i sposobu analizy;
    • tworzenie i objaśnianie formuł wykorzystywanych do porządkowania, porównywania
      i podsumowywania informacji;
    • wyszukiwanie trendów, zależności, braków, błędów i wartości nietypowych w zestawieniach;
    • przygotowywanie podsumowań, tabel i propozycji wizualizacji danych;
    • przykłady pracy na rejestrach, zestawieniach usług, danych dotyczących projektów i statystykach PUP.
  6. Microsoft Copilot w PowerPoint:
    • tworzenie struktury prezentacji na podstawie tematu, krótkiego opisu lub dokumentu źródłowego;
    • przekształcanie rozbudowanego materiału w logiczny układ slajdów i najważniejsze komunikaty;
    • skracanie, rozwijanie i dostosowywanie treści prezentacji do określonej grupy odbiorców;
    • przygotowanie propozycji podsumowania, notatek do wystąpienia oraz materiałów na spotkanie informacyjne.
  7. Bezpieczeństwo, weryfikacja i ćwiczenia praktyczne:
    • zasady ochrony danych osobowych, informacji wewnętrznych i dokumentów przetwarzanych przez urząd;
    • anonimizacja, minimalizacja danych i korzystanie z właściwego konta oraz środowiska organizacji;
    • rozpoznawanie błędów, nieaktualnych informacji i tzw. halucynacji sztucznej inteligencji;
    • ćwiczenia na przykładach z pracy PUP z wykorzystaniem Worda, Excela, Outlooka, Teams
      i PowerPointa;
    • omówienie zastosowań zgłoszonych przez uczestników oraz sesja pytań i odpowiedzi.

Szczepan Wolak

Trener kompetencji cyfrowych, analityk biznesowy ds. IT, pomaga instytucjom publicznym wdrożyć rozwiązania z zakresu nowych technologii i AI. Specjalizuje się w szkoleniach dla powiatowych urzędów pracy m.in. ze sztucznej inteligencji, Microsoft Copilot i narzędzi Microsoft 365 w codziennej pracy.

Grupa docelowa

Szkolenie jest skierowane do pracowników Powiatowych Urzędów Pracy wykorzystujących w codziennej pracy aplikacje Microsoft 365.

Cele szkolenia

Zwiększenie efektywności pracy Powiatowego Urzędu Pracy poprzez rozwinięcie umiejętności wykorzystywania Microsoft Copilot do realizacji powtarzalnych zadań biurowych, przygotowywania dokumentacji, analizowania informacji oraz wspierania komunikacji wewnętrznej
i zewnętrznej.

Wdrożenie kompetencji zdobytych podczas szkolenia powinno przyczynić się do:

  • skrócenia czasu przygotowywania pierwszych wersji dokumentów i korespondencji,
  • poprawy spójności oraz czytelności pism urzędowych,
  • sprawniejszego analizowania i podsumowywania danych,
  • lepszego przygotowywania spotkań, notatek, prezentacji, wystąpień publicznych.
  • ograniczenia ryzyka wykorzystywania niezweryfikowanych treści generowanych przez AI.

Efekty uczenia się

Po ukończeniu szkolenia uczestnik samodzielnie wykorzystuje Microsoft Copilot do wspierania typowych zadań realizowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy, tworzy skuteczne polecenia, dobiera odpowiednią aplikację Microsoft 365 do wykonywanego zadania oraz weryfikuje poprawność, kompletność i bezpieczeństwo treści wygenerowanych przez AI.

Metody szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest w formie praktycznego warsztatu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej, miniwykładu, pokazu działania Microsoft Copilot oraz instruktażu krok po kroku. Uczestnicy mogę wykonywać również ćwiczenia przy komputerze, analizują przykłady z pracy Powiatowego Urzędu Pracy, rozwiązują zadania problemowe i otrzymują bieżącą informację zwrotną od trenera.

Liczba godzin dydaktycznych:

6

Cena:

590,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

  • dostęp do szkolenia na żywo na dedykowanej platformie online z interaktywną prezentacją
  • możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia oraz do 14 dni po szkoleniu
  • materiały szkoleniowe w formie pdf
  • zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia zgodne z wzorem MEN

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

  • komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
  • stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
  • przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
  • głośnikami (lub słuchawkami),
  • opcjonalnie: kamerą internetową – jeśli szkolenie zakłada aktywne uczestnictwo, działającym mikrofonem

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online.

dołącz do nas

Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?

Certyfikowana jakość w BUR

Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), co potwierdza naszą wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych. Obecność w BUR oznacza, że spełniamy określone standardy i oferujemy sprawdzone programy rozwojowe, co daje Państwu pewność, że bierzecie udział w profesjonalnie przygotowanych szkoleniach.

Zaświadczenia zgodne z MEN

Nasze szkolenia kończą się wystawieniem imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnego z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki. Oznacza to, że dokumenty, które otrzymują Państwo po szkoleniu, są uznawane przez instytucje publiczne, pracodawców oraz organy kontrolujące.

Indywidualne podejście i eksperckie wsparcie

Zawsze dostosowujemy tematykę i poziom trudności do potrzeb i oczekiwań grupy. Nasz zespół, składający się z kompetentnych pracowników, doświadczonych konsultantów, trenerów i wykładowców służy Państwu swoją pomocą i umiejętnościami. Możliwość kontaktu z trenerem po szkoleniu to nasz dodatkowy atut.

  • Chcą Państwo zamówić podobne szkolenie dla swojej instytucji? Zapraszamy do kontaktu.
    Szkolenie zamknięte może być realizowane w formie online, wyjazdowej lub u Państwa w siedzibie. Zakres tematyczny oraz program szkolenia może zostać dopasowany do Państwa indywidualnych potrzeb. W celu poznania szczegółów indywidualnej oferty szkolenia zamkniętego prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

Zapisz się na szkolenie!

Wyślij do nas zgłoszenie, aby zarezerwować miejsce. Wypełnienie formularza zajmuje tylko kilka minut!


Dane do faktury
Nabywca
Odbiorca

Zaświadczenie

Dane uczestnika

Dane osoby zgłaszającej

Oświadczenie VAT - dotyczy jednostek, które realizują szkolenie ze środków publicznych
Oświadczam, że szkolenie dla wyżej wymienionych pracowników ma charakter usługi kształcenia zawodowego / przekwalifikowania zawodowego oraz jest finansowane jest ze środków publicznych:

Forma płatności
Cena za udział w szkoleniu: 590,00 PLN od osoby
Termin płatności: przelew na konto do 14 dni po szkoleniu
Numer konta: 25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

  • TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji Narodowej. Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawione na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).

Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.

Przejdź do kontaktu

Przewijanie do góry
Przejdź do treści