- Nowość
Wykaz akt dla powiatowego urzędu pracy z uwzględnieniem zmian w JRWA po wejściu w życie ustawy o rynku pracy
- TERMIN: 17.04.2026 r.
- GODZINA: 10:00-14:00
- MIEJSCE: Szkolenie online
Wszystkie informacje:
Program szkolenia
1. Czym jest wykaz akt i kto w powiatowym urzędzie pracy ma obowiązek jego stosowania?
2. Jakie konsekwencje niesie błędne stosowanie wykazu akt i kiedy można uznać go za poprawny?
3. Jak zbudowany jest wykaz akt i jakie są jego podstawowe elementy?
4. Zmiany w JRWA po wejściu w życie ustawy o rynku pracy:
• Jak nowe przepisy wpływają na klasyfikację dokumentacji w PUP?
• Jak identyfikować nowe zadania ustawowe i przypisywać im odpowiednie hasła klasyfikacyjne?
• Czy konieczna jest aktualizacja istniejących klas i symboli, czy tworzenie nowych?
• Jak postępować z dokumentacją prowadzoną przed zmianą przepisów?
• Czy zmiany w JRWA wymagają zatwierdzenia przez archiwum państwowe?
• Jak zapewnić ciągłość znaków spraw i spójność dokumentacji po zmianach?
• Jakie najczęstsze błędy pojawiają się przy aktualizacji JRWA po zmianach legislacyjnych?
5. Czy wykaz akt powinien odzwierciedlać strukturę organizacyjną urzędu pracy i czy należy go zmieniać
po reorganizacji?
6. Czy wszystkie dokumenty wytwarzane w PUP muszą być ujęte w wykazie akt?
7. Kto i na jakich zasadach może wprowadzać zmiany w wykazie akt?
8. Jak prawidłowo ustalać i stosować kategorie archiwalne?
9. Co oznaczają kategorie BE i Bc oraz kiedy należy je stosować?
10. Od jakiego momentu liczy się okres przechowywania dokumentacji?
11. Na czym polega weryfikacja kwalifikacji archiwalnej i czy można zmienić znak sprawy lub akt?
12. Jak prawidłowo łączyć hasła klasyfikacyjne ze znakami spraw?
13. Czy dla dokumentacji nietworzącej akt sprawy należy prowadzić spisy spraw?
14. Czy w wykazie akt mogą występować identyczne hasła z różnymi symbolami?
15. Czy różne komórki organizacyjne mogą korzystać z tych samych symboli klasyfikacyjnych?
16. Jak stosować symbole klasyfikacyjne dla dokumentacji merytorycznej i typowej?
17. Gdzie w wykazie akt ująć dokumentację techniczną, fotograficzną i audiowizualną?
18. Czym kierować się przy klasyfikowaniu dokumentów – ich treścią czy kategorią archiwalną?
19. Jak postępować w przypadku różnych wariantów kategorii archiwalnej dla jednego hasła?
20. Na jakim etapie obiegu dokumentacji stosuje się wykaz akt?
21. Czy punkt kancelaryjny może nadawać znaki spraw?
22. Czy wdrożenie systemu EZD wymaga zmiany wykazu akt?
23. Czy zapisy w kolumnie „uwagi” stanowią zamknięty katalog dokumentów?
24. Jakie ryzyka wiążą się z nieprawidłowym stosowaniem wykazu akt?
25. Jak postępować w przypadku błędnej klasyfikacji lub kwalifikacji dokumentacji?
26. Jak skutecznie wyszukiwać dokumentację w wykazie akt?
27. Pytania od uczestników.
Zajęcia poprowadzi
Anna Opara – Rak
Szczegóły
Grupa docelowa
Pracownicy PUP odpowiedzialni za tworzenie, prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji, którzy napotykają trudności w prawidłowym stosowaniu wykazu akt lub chcą uporządkować swoją wiedzę w tym zakresie.
Cele szkolenia
Szkolenie ma charakter praktyczny i stanowi przystępny komentarz do obowiązującego normatywu kancelaryjnego. Uczestnicy uczą się interpretować wykaz akt na konkretnych przykładach (case study), typowych dla działalności urzędów pracy.
Znajomość wykazu akt umożliwia prawidłowe funkcjonowanie systemu kancelaryjnego – zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej – co ma kluczowe znaczenie w codziennej pracy urzędu pracy.
Warsztatowa formuła szkolenia pozwala uczestnikom uzyskać konkretne odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania oraz rozwiać wątpliwości związane z klasyfikacją i kwalifikacją dokumentacji
Liczba godzin dydaktycznych:
Cena za udział w szkoleniu
550,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- dostęp do platformy online z prezentacją i transmisją wideo szkolenia
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia oraz do 14 dni po szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie PDF
- zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia zgodne ze wzorem MEN
Forma płatności
Numer konta
Wymagania techniczne
Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:
- komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
- stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
- przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
- głośnikami (lub słuchawkami),
- opcjonalnie: mikrofonem lub kamerą internetową – jeśli uczestnik, chce aktywnie brać udział w szkoleniu (np. uczestniczyć w dyskusji).
Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – nasze szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online. Uczestnik w trakcie wykładu może komunikować się z prowadzącym i innymi słuchaczami za pośrednictwem czatu (do zadawania pytań nie jest wymagany mikrofon, ani kamera).
Program szkolenia
1. Czym jest wykaz akt i kto w powiatowym urzędzie pracy ma obowiązek jego stosowania?
2. Jakie konsekwencje niesie błędne stosowanie wykazu akt i kiedy można uznać go za poprawny?
3. Jak zbudowany jest wykaz akt i jakie są jego podstawowe elementy?
4. Zmiany w JRWA po wejściu w życie ustawy o rynku pracy:
• Jak nowe przepisy wpływają na klasyfikację dokumentacji w PUP?
• Jak identyfikować nowe zadania ustawowe i przypisywać im odpowiednie hasła klasyfikacyjne?
• Czy konieczna jest aktualizacja istniejących klas i symboli, czy tworzenie nowych?
• Jak postępować z dokumentacją prowadzoną przed zmianą przepisów?
• Czy zmiany w JRWA wymagają zatwierdzenia przez archiwum państwowe?
• Jak zapewnić ciągłość znaków spraw i spójność dokumentacji po zmianach?
• Jakie najczęstsze błędy pojawiają się przy aktualizacji JRWA po zmianach legislacyjnych?
5. Czy wykaz akt powinien odzwierciedlać strukturę organizacyjną urzędu pracy i czy należy go zmieniać
po reorganizacji?
6. Czy wszystkie dokumenty wytwarzane w PUP muszą być ujęte w wykazie akt?
7. Kto i na jakich zasadach może wprowadzać zmiany w wykazie akt?
8. Jak prawidłowo ustalać i stosować kategorie archiwalne?
9. Co oznaczają kategorie BE i Bc oraz kiedy należy je stosować?
10. Od jakiego momentu liczy się okres przechowywania dokumentacji?
11. Na czym polega weryfikacja kwalifikacji archiwalnej i czy można zmienić znak sprawy lub akt?
12. Jak prawidłowo łączyć hasła klasyfikacyjne ze znakami spraw?
13. Czy dla dokumentacji nietworzącej akt sprawy należy prowadzić spisy spraw?
14. Czy w wykazie akt mogą występować identyczne hasła z różnymi symbolami?
15. Czy różne komórki organizacyjne mogą korzystać z tych samych symboli klasyfikacyjnych?
16. Jak stosować symbole klasyfikacyjne dla dokumentacji merytorycznej i typowej?
17. Gdzie w wykazie akt ująć dokumentację techniczną, fotograficzną i audiowizualną?
18. Czym kierować się przy klasyfikowaniu dokumentów – ich treścią czy kategorią archiwalną?
19. Jak postępować w przypadku różnych wariantów kategorii archiwalnej dla jednego hasła?
20. Na jakim etapie obiegu dokumentacji stosuje się wykaz akt?
21. Czy punkt kancelaryjny może nadawać znaki spraw?
22. Czy wdrożenie systemu EZD wymaga zmiany wykazu akt?
23. Czy zapisy w kolumnie „uwagi” stanowią zamknięty katalog dokumentów?
24. Jakie ryzyka wiążą się z nieprawidłowym stosowaniem wykazu akt?
25. Jak postępować w przypadku błędnej klasyfikacji lub kwalifikacji dokumentacji?
26. Jak skutecznie wyszukiwać dokumentację w wykazie akt?
27. Pytania od uczestników.
Osoba prowadząca
Anna Opara – Rak
Szczegóły
Grupa docelowa
Pracownicy PUP odpowiedzialni za tworzenie, prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji, którzy napotykają trudności w prawidłowym stosowaniu wykazu akt lub chcą uporządkować swoją wiedzę w tym zakresie.
Cele szkolenia
Szkolenie ma charakter praktyczny i stanowi przystępny komentarz do obowiązującego normatywu kancelaryjnego. Uczestnicy uczą się interpretować wykaz akt na konkretnych przykładach (case study), typowych dla działalności urzędów pracy.
Znajomość wykazu akt umożliwia prawidłowe funkcjonowanie systemu kancelaryjnego – zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej – co ma kluczowe znaczenie w codziennej pracy urzędu pracy.
Warsztatowa formuła szkolenia pozwala uczestnikom uzyskać konkretne odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania oraz rozwiać wątpliwości związane z klasyfikacją i kwalifikacją dokumentacji
Liczba godzin dydaktycznych:
Odpłatność za szkolenie
Cena:
550,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- dostęp do platformy online z prezentacją i transmisją wideo szkolenia
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia oraz do 14 dni po szkoleniu
- materiały szkoleniowe w formie PDF
- zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia zgodne ze wzorem MEN
Forma płatności
Numer konta
Wymagania techniczne
Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:
- komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
- stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
- przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
- głośnikami (lub słuchawkami),
- opcjonalnie: kamerą internetową – jeśli szkolenie zakłada aktywne uczestnictwo, działającym mikrofonem
Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online.
dołącz do nas
Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?
Certyfikowana jakość w BUR
Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), co potwierdza naszą wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych. Obecność w BUR oznacza, że spełniamy określone standardy i oferujemy sprawdzone programy rozwojowe, co daje Państwu pewność, że bierzecie udział w profesjonalnie przygotowanych szkoleniach.
Zaświadczenia zgodne z MEN
Nasze szkolenia kończą się wystawieniem imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnego z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki. Oznacza to, że dokumenty, które otrzymują Państwo po szkoleniu, są uznawane przez instytucje publiczne, pracodawców oraz organy kontrolujące.
Indywidualne podejście i eksperckie wsparcie
Zawsze dostosowujemy tematykę i poziom trudności do potrzeb i oczekiwań grupy. Nasz zespół, składający się z kompetentnych pracowników, doświadczonych konsultantów, trenerów i wykładowców służy Państwu swoją pomocą i umiejętnościami. Możliwość kontaktu z trenerem po szkoleniu to nasz dodatkowy atut.
- Chcą Państwo zamówić podobne szkolenie dla swojej instytucji? Zapraszamy do kontaktu.Szkolenie zamknięte może być realizowane w formie online, wyjazdowej lub u Państwa w siedzibie. Zakres tematyczny oraz program szkolenia może zostać dopasowany do Państwa indywidualnych potrzeb. W celu poznania szczegółów indywidualnej oferty szkolenia zamkniętego prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Zapisz się na szkolenie!
Wyślij do nas zgłoszenie, aby zarezerwować miejsce. Wypełnienie formularza zajmuje tylko kilka minut!
- TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji Narodowej. Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawiona na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).
Jesteśmy do Państwa dyspozycji!
Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.