Cz. I: Prawo pracy 2025 r. – omówienie zmian w kodeksie pracy w 2025 i 2026 r. oraz aktualna interpretacja istotnych przepisów Kodeksu pracy

1. Omówienie nowej instytucji dotyczących wydłużenia urlopu macierzyńskiego, w tym zasady liczenia wymiaru tego urlopu w przypadku urodzenia się wcześniaka.
2. Przedstawienie nowych przepisów dotyczących wskazywania widełek wynagrodzenia pracownika oraz innych zmian dotyczących jawności wynagrodzenia za pracę.
3. Analiza nowych przepisów ułatwiających dostęp do zasiłku macierzyńskiego oraz pogrzebowego w przypadku urodzenia przez kobietę martwego dziecka.
4. Omówienie projektu zmian przepisów dotyczących:
− nowej definicji mobbingu, przepisów dotyczących dyskryminacji w zatrudnieniu, naruszenia
dóbr osobistych. Konieczności tworzenia nowej dokumentacji pracowniczej w tym zakresie,
− zaliczania do staży pracy okresów zatrudnienia na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy
oraz prowadzenia działalności gospodarczej,
− założeń Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w
sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką
samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości
wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.
5. Omówienie najnowszej interpretacji przepisów prawa pracy, dotyczących czasu pracy, urlopów
wypoczynkowych, prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz wynikających z implementowania do polskiego systemu prawa dyrektywy „work- life balance”:
− prowadzenie list obecności w kontekście przepisy RODO a także dokumentacji dotyczącej czasu pracy,
− planowanie i rozliczenie czasu pracy w ramach obowiązującego pracownika okresu
rozliczeniowego z uwzględnieniem odrębności wynikających z ustawy o pracownikach
samorządowych,
− uprawnienia osób z znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
− jak wygląda kontrola czas pracy dokonywana przez PIP,
− zasady udzielania urlopu na żądanie oraz zaległego urlopu za rok poprzedni,
− nowe wymiary przerw wliczanych do czasu pracy pracownika i aktualna interpretacja tego
zagadnienia.
− omówienie nowej instytucji zwolnienia od pracy na skutek siły wyżej w pilnych sprawach
rodzinnych spowodowanych wypadkiem lub chorobą,
− możliwość korzystania z urlopu opiekuńczego na podstawie przepisów Kodeksu pracy,
− nowe przepisy w zakresie ochrony pracowników korzystających z uprawnień wynikających z
rodzicielstwa w tym w szczególności urlopu rodzicielskiego,
− kto może korzystać z tzw. elastycznej organizacji czasu pracy i jak w praktyce należy stosować te przepisy,
− zasady prowadzenie dokumentacji pracowniczej po zmianach przepisów Kodeksu pracy.
6. Omówienie najnowszej interpretacji przepisów prawa pracy dotyczących wypowiadania
i rozwiązywania stosunku pracy oraz przepisów wynikających z implementowania do polskiego systemu prawa dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej:
− jak prawidłowo wypowiedzieć lub rozwiązać umowę o pracę, w świetle najnowszego
orzecznictwa Sądu Najwyższego,
− nowa treść umowy o pracę oraz informacji o warunkach zatrudnienia pracownika,
− omówienie najnowszej interpretacji przepisów dotyczących zawierania umów na okres próbny
oraz wypowiadania umów zawartych na czas określony,
− nowe zasady dochodzenia roszczeń w przypadku złożenia odwołania od wypowiedzenia umowy
zawartej na czas określony,
− obowiązek informacyjny w przypadku wypowiadania umów zawartych na okres próbny,
− konsekwencje prawne zwrócenia się pracownika do pracodawcy z wnioskiem o zmianę rodzaju
umowy, sposobu wykonywanej pracy lub wymiaru czasu pracy,
− nowe obowiązki informacyjne pracodawcy w stosunku do pracownika,
− zasady wliczania szkoleń do czasu pracy pracownika,
− omówienie nowego poszerzonego katalogu wykroczeń za nieprzestrzeganie nowych przepisów
prawa.
7. Praca zdalna:
− czas pracy w trakcie wykonywania pracy zdalne – najnowsze orzecznictwo sądowe,
− praca zdalna a RODO,
− zasady rozliczenia kosztów i ekwiwalentów pieniężnych związanych z wykonywaniem pracy
zdalnej.
− możliwość kontroli oraz monitoringu pracownika podczas wykonywania pracy zdalnej –
najnowsza interpretacja przepisów,
− zasady korzystania z uprawnienia do wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej.
8. Zasady kontroli pracowników oraz osób wykonujących prace na innej podstawie niż kodeks pracy pod kątem trzeźwości oraz stosowania środków odurzających:
− sposoby i zasady zgodnego z prawem przeprowadzania kontroli pracowników i osób pod kątem
trzeźwości oraz stosowania środków odurzających tzw. kontroli prewencyjnej,
− zasady dokumentowania Kontroli trzeźwości oraz stosowania środków odurzających,
− nowe zasady prowadzenia akt osobowych pracowników w zakresie części „E”.
9. Omówienie nowych przepisów w Kodeksie postępowania cywilnego, dotyczących tzw. „tymczasowego” powrotu pracownika do pracy do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, w przedmiocie odwołania pracownika od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o pracę.
10. Omówienie założeń dotyczących Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.
11. Ochrona praw sygnalistów w praktyce:
− wpływ ustawy o ochronie sygnalistów na przepisy prawa pracy,
− jakie są konsekwencję prawne niestosowania się do przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.
12. Rozwiązanie praktycznych problemów wynikłych na tle stosowania regulacji z zakresu ochrony danych osobowych w trakcie realizacji ustawowych zadań urzędu pracy:
− jawność działań administracji publicznej a ochrona danych osobowych,
− jak i czy chronić dane w decyzjach administracyjnych i innych dokumentach (umowach, pismach itp.),
− kto odpowiada za naruszenia zasad ochrony danych w urzędzie pracy,
− umowa powierzenia danych czy współadministrowanie w urzędzie pracy,
− zakres danych osobowych konieczny do podejmowania czynności ustawowych przez Powiatową Radę Rynku Pracy,
− jak zapewnić fizyczne bezpieczeństwo danym osobowym w urzędzie pracy,
− przyjmowanie interesantów a ochrona danych,
− problem realizacji projektów i konieczność ich dokumentacji a minimalizacja danych i inne
obowiązki,
− udzielanie informacji o sprawach stronom, innym podmiotom a ochrona danych.
13. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia

Cz. II: Ochrona danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy – obowiązki, bieżące interpretacje i ryzyka z użyciem AI

1. Wprowadzenie do ochrony danych osobowych:
− podstawy prawne: RODO, ustawa o ochronie danych osobowych,
− kluczowe pojęcia: dane osobowe, przetwarzanie, administrator, podmiot przetwarzający,
− szczególne kategorie danych – co trzeba wiedzieć w administracji.
2. Obowiązki Powiatowego Urzędu Pracy jako administratora danych:
− zasady przetwarzania danych (zgodność z prawem, minimalizacja, celowość itd.),
− podstawy prawne przetwarzania w sektorze publicznym,
− rejestr czynności przetwarzania i ocena skutków dla ochrony danych (DPIA),
− obowiązki informacyjne i prawo dostępu.
3. Bieżące interpretacje i stanowiska UODO oraz orzecznictwo:
− najnowsze wytyczne Prezesa UODO dotyczące sektora publicznego,
− przykłady naruszeń i decyzji z ostatnich lat,
− jak unikać typowych błędów w urzędach i instytucjach.
4. Wykorzystanie sztucznej inteligencji w administracji – szanse i ryzyka:
− czym jest AI i jak jest (lub będzie) wykorzystywana,
− potencjalne zastosowania AI (np. chatboty, analiza dokumentów, scoring wniosków),
− ryzyka dla prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych:
a) profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji,
b) przetwarzanie danych w chmurze,
c) utrata kontroli nad danymi osobowymi.
5. RODO a sztuczna inteligencja – jak pogodzić?
− obowiązki administratora przy korzystaniu z AI (transparentność, DPIA, zgodność z RODO),
− granice automatyzacji: art. 22 RODO,
− zasady etycznego przetwarzania danych przez systemy AI,
− praktyczne przykłady zgodnych z prawem wdrożeń AI.