Najnowsze zmiany w prawie pracy w 2025 r. – prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencja czasu pracy oraz wybrane zagadnienia kadrowe

Najnowsze zmiany w prawie pracy w 2025 r. - prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencja czasu pracy oraz wybrane zagadnienia kadrowe

Wszystkie informacje:

Program szkolenia

Zmiany w obowiązujących przepisach dotyczących tzw. „jawności wynagrodzeń” – od kiedy obowiązują i kogo dotyczą.
Kogo i w jaki sposób należy informować o wysokości wynagrodzenia?
Czy informacja o wysokości wynagrodzenia w przypadku ubiegania się o pracę musi wskazywać na konkretną kwotę.
Ogłoszenia o pracę (nabór) – jak prawidłowo je formułować po wejściu w życie przepisów dotyczących „ jawności wynagrodzeń”.
Czy dokumenty dotyczące naboru na dane stanowisko pracy należy przechowywać analogicznie do dokumentacji pracowniczej?
Zmiana w obowiązujących przepisach dotycząca danych osobowych jakie pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (jawność wynagrodzeń).
Dokumentacja pracownicza – co wchodzi w jej skład, podstawy prawne jej prowadzenia.
Akta osobowe w podziale na 5 części – kogo dotyczy?
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Kogo dotyczy 10-letni a kogo 50-letni okres. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji – jakie przesłanki muszą być spełnione?
Nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia – szczegółowe omówienie zmian – jak prawidłowo ją sporządzić.
Nowe wykroczenie (zagrożone karą do 30 tys. złotych) dotyczące nieprawidłowości przy przekazywaniu informacji o warunkach zatrudnienia – jakich przypadków dotyczy?
Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – zasady oraz termin.
„Nowa” informacja o warunkach zatrudnienia – kiedy należy ją zamieścić w aktach osobowych pracowników zatrudnionych przed 26 kwietnia 2023 r.
Jaką dokumentację pracodawca ma obowiązek prowadzić w przypadku umów cywilnoprawnych – uprawnienia kontrolne PIP w tym zakresie.
Urlopy wypoczynkowe – które dokumenty należy traktować jako dokumentację pracowniczą (obowiązek przechowywania 10 lub 50 lat).
Elementy obligatoryjne umowy o pracę w 2025 r. (nowy wzór umowy o pracę).
Umowa o pracę z niepełnoetatowcem – dodatkowe zapisy dotyczące godzin ponadwymiarowych.
Czy zmiana warunków pracy lub płacy wymusza zmianę informacji o warunkach zatrudnienia?
Ponowne zatrudnienie a akta osobowe: w jakich przypadkach zakładamy nowe akta osobowe – stanowisko MRIPS.
Oryginały i kopie w aktach osobowych.
Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskać od pracowników.
Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14.
Ponowne zatrudnienie pracownika – w której cześć przechowuje przedkładane przez niego dokumenty. Czy należy ponownie żądać od niego podania danych osobowych?
Dane osobowe – jakich pracodawca może żądać a jakie są przetwarzane na podstawie zgody? Jakiej kategorii danych nie można przetwarzać lub przetwarzać jedynie w przypadkach określonych prawne.
Usuwanie danych osobowych z dokumentacji pracowniczej – wyjaśnienia UODO.
Problematyka badań lekarskich – badania wstępne (jakie dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych, zmiana stanowiska pracy, pozostawanie w kilku stosunkach pracy a badania lekarskie)
Kiedy nie przeprowadzamy wstępnych badań lekarskich?
Skierowania na badania lekarskie – w ilu egzemplarzach, gdzie przechowujemy.
Szkolenia z zakresu bhp – gdzie należy przechowywać (oryginały czy kopie); zwolnienie ze szkoleń okresowych pewnych grup pracowników, szkolenia bhp przy ponownym zatrudnieniu oraz w przypadkach pozostawania w kilku stosunkach pracy jednocześnie.
Badania lekarskie a urlop wypoczynkowy.
Świadectwo pracy – najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w trakcie kontroli PIP.
Ewidencja czasu pracy – jakie elementy powinna zawierać.
Dla kogo może być prowadzona niepełna ewidencja czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy w formie elektronicznej.
Dokumenty dotyczące formalnej strony czasu pracy, których już nie przechowujemy w części B akt osobowych.
Prowadzenie list obecności i okresy ich przechowywania (jakie dane winny zawierać).
Prawidłowe sporządzanie harmonogramów czasu pracy.
Modyfikowanie harmonogramu czasu pracy (obligatoryjne zapisy w regulaminie pracy).
Jakie zapisy dotyczące czasu pracy winny się znaleźć w regulaminie pracy.
Wyjścia prywatne pracowników – jaka dokumentacja powinna być prowadzona przed pracodawcę. Jakie zapisy winny się znaleźć w wewnątrzzakładowych źródłach prawa pracy.
Pracownik niepełnosprawny a wyjścia prywatne – stanowisko PIP.
Prawidłowe powierzanie i dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych.

Zajęcia poprowadzi

Paweł Skiba

Prawnik, Inspektor Pracy, praktyk, doświadczony i ceniony wykładowca, stały współpracownik firmy.

Szczegóły

Liczba godzin dydaktycznych:

Cena za udział w szkoleniu

Cena:

450,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

Wymagania techniczne

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
głośnikami (lub słuchawkami),
opcjonalnie: mikrofonem lub kamerą internetową – jeśli uczestnik, chce aktywnie brać udział w szkoleniu (np. uczestniczyć w dyskusji).

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – nasze szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online. Uczestnik w trakcie wykładu może komunikować się z prowadzącym i innymi słuchaczami za pośrednictwem czatu (do zadawania pytań nie jest wymagany mikrofon, ani kamera).

Program szkolenia

Zmiany w obowiązujących przepisach dotyczących tzw. „jawności wynagrodzeń” – od kiedy obowiązują i kogo dotyczą.
Kogo i w jaki sposób należy informować o wysokości wynagrodzenia?
Czy informacja o wysokości wynagrodzenia w przypadku ubiegania się o pracę musi wskazywać na konkretną kwotę.
Ogłoszenia o pracę (nabór) – jak prawidłowo je formułować po wejściu w życie przepisów dotyczących „ jawności wynagrodzeń”.
Czy dokumenty dotyczące naboru na dane stanowisko pracy należy przechowywać analogicznie do dokumentacji pracowniczej?
Zmiana w obowiązujących przepisach dotycząca danych osobowych jakie pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (jawność wynagrodzeń).
Dokumentacja pracownicza – co wchodzi w jej skład, podstawy prawne jej prowadzenia.
Akta osobowe w podziale na 5 części – kogo dotyczy?
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Kogo dotyczy 10-letni a kogo 50-letni okres. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji – jakie przesłanki muszą być spełnione?
Nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia – szczegółowe omówienie zmian – jak prawidłowo ją sporządzić.
Nowe wykroczenie (zagrożone karą do 30 tys. złotych) dotyczące nieprawidłowości przy przekazywaniu informacji o warunkach zatrudnienia – jakich przypadków dotyczy?
Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – zasady oraz termin.
„Nowa” informacja o warunkach zatrudnienia – kiedy należy ją zamieścić w aktach osobowych pracowników zatrudnionych przed 26 kwietnia 2023 r.
Jaką dokumentację pracodawca ma obowiązek prowadzić w przypadku umów cywilnoprawnych – uprawnienia kontrolne PIP w tym zakresie.
Urlopy wypoczynkowe – które dokumenty należy traktować jako dokumentację pracowniczą (obowiązek przechowywania 10 lub 50 lat).
Elementy obligatoryjne umowy o pracę w 2025 r. (nowy wzór umowy o pracę).
Umowa o pracę z niepełnoetatowcem – dodatkowe zapisy dotyczące godzin ponadwymiarowych.
Czy zmiana warunków pracy lub płacy wymusza zmianę informacji o warunkach zatrudnienia?
Ponowne zatrudnienie a akta osobowe: w jakich przypadkach zakładamy nowe akta osobowe – stanowisko MRIPS.
Oryginały i kopie w aktach osobowych.
Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskać od pracowników.
Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14.
Ponowne zatrudnienie pracownika – w której cześć przechowuje przedkładane przez niego dokumenty. Czy należy ponownie żądać od niego podania danych osobowych?
Dane osobowe – jakich pracodawca może żądać a jakie są przetwarzane na podstawie zgody? Jakiej kategorii danych nie można przetwarzać lub przetwarzać jedynie w przypadkach określonych prawne.
Usuwanie danych osobowych z dokumentacji pracowniczej – wyjaśnienia UODO.
Problematyka badań lekarskich – badania wstępne (jakie dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych, zmiana stanowiska pracy, pozostawanie w kilku stosunkach pracy a badania lekarskie)
Kiedy nie przeprowadzamy wstępnych badań lekarskich?
Skierowania na badania lekarskie – w ilu egzemplarzach, gdzie przechowujemy.
Szkolenia z zakresu bhp – gdzie należy przechowywać (oryginały czy kopie); zwolnienie ze szkoleń okresowych pewnych grup pracowników, szkolenia bhp przy ponownym zatrudnieniu oraz w przypadkach pozostawania w kilku stosunkach pracy jednocześnie.
Badania lekarskie a urlop wypoczynkowy.
Świadectwo pracy – najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w trakcie kontroli PIP.
Ewidencja czasu pracy – jakie elementy powinna zawierać.
Dla kogo może być prowadzona niepełna ewidencja czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy w formie elektronicznej.
Dokumenty dotyczące formalnej strony czasu pracy, których już nie przechowujemy w części B akt osobowych.
Prowadzenie list obecności i okresy ich przechowywania (jakie dane winny zawierać).
Prawidłowe sporządzanie harmonogramów czasu pracy.
Modyfikowanie harmonogramu czasu pracy (obligatoryjne zapisy w regulaminie pracy).
Jakie zapisy dotyczące czasu pracy winny się znaleźć w regulaminie pracy.
Wyjścia prywatne pracowników – jaka dokumentacja powinna być prowadzona przed pracodawcę. Jakie zapisy winny się znaleźć w wewnątrzzakładowych źródłach prawa pracy.
Pracownik niepełnosprawny a wyjścia prywatne – stanowisko PIP.
Prawidłowe powierzanie i dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych.

Osoba prowadząca

Paweł Skiba

Prawnik, Inspektor Pracy, praktyk, doświadczony i ceniony wykładowca, stały współpracownik firmy.

Szczegóły

Liczba godzin dydaktycznych:

Odpłatność za szkolenie

Cena:

450,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

Wymagania techniczne

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
głośnikami (lub słuchawkami),
opcjonalnie: kamerą internetową – jeśli szkolenie zakłada aktywne uczestnictwo, działającym mikrofonem

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online.

dołącz do nas

Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?

Certyfikowana jakość w BUR

Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), co potwierdza naszą wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych. Obecność w BUR oznacza, że spełniamy określone standardy i oferujemy sprawdzone programy rozwojowe, co daje Państwu pewność, że bierzecie udział w profesjonalnie przygotowanych szkoleniach.

Zaświadczenia zgodne z MEN

Nasze szkolenia kończą się wystawieniem imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnego z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki. Oznacza to, że dokumenty, które otrzymują Państwo po szkoleniu, są uznawane przez instytucje publiczne, pracodawców oraz organy kontrolujące.

Indywidualne podejście i eksperckie wsparcie

Zawsze dostosowujemy tematykę i poziom trudności do potrzeb i oczekiwań grupy. Nasz zespół, składający się z kompetentnych pracowników, doświadczonych konsultantów, trenerów i wykładowców służy Państwu swoją pomocą i umiejętnościami. Możliwość kontaktu z trenerem po szkoleniu to nasz dodatkowy atut.

TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji i Nauk.
Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawiona na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauk z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).

Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.

Niepubliczna Placówka Kształcenia Ustawicznego Nr 43205-53

formularz zgłoszeniowy