Dokumentacja pracownicza i sprawy kadrowe

Program szkolenia:

1. Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy:
   • regulamin pracy i regulamin wynagradzania zgodnie z Kp,
   • obwieszczenia, zarządzenia i porozumienia obowiązujące w zakładzie.
2. Dokumenty, które obejmuje dokumentacja pracownicza oraz okresy ich przechowywania:
   • akta osobowe – aktualne zasady prowadzenia akt osobowych,
   • okres przechowywania dokumentacji,
   • zasady dostosowywania teczek do nowych przepisów,
   • zasady przechodzenia na e-teczkę i odbiór dokumentów przez pracownika,
   • prowadzenie części dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej,
   • nowe części akt osobowych po zmianach dotyczących kontroli trzeźwości,
   • obowiązki w zakresie wydawania kopii dokumentacji na życzenie pracownika.
3. Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt osobowych:
   • dokumenty dostarczane przez pracownika,
   • tyczą przebiegu zatrudnienia (umowy, informacje i oświadczenia pracownika, itp.),
   • zmiany dotyczące umów na okres próbny i określony obowiązujące od 2023 r.,
   • nowe obowiązki informacyjne w stosunku do pracownika po zmianach z 2023 r.,
   • dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy, świadectwo pracy,
   • sposób przechowywania dokumentów dotyczących kar porządkowych.
4. Dokumentacja badań profilaktycznych i szkoleń bhp:
   • zasady honorowania orzeczenia lekarskiego z poprzedniego zakładu pracy,
   • sposób przygotowywania skierowania na badania lekarskie,
   • szkolenia okresowe bhp dla pracowników administracyjno-biurowych.
5. Dokumenty, które mogą być przechowywane poza aktami osobowymi.
6. Zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy:
   • dokumenty z zakresu czasu pracy, przechowywane w oddzielnej dokumentacji,
   • ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, niepełna ewidencja czasu pracy,
   • listy obecności oraz grafiki – wyjaśnienie, co powinny zawierać i jak długo należy je przechowywać,
   • ewidencja czasu pracy wyłącznie w formie elektronicznej,
   • dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
   • elastyczny czas pracy – dokumenty, które musi posiadać pracodawca;
   • wnioski o zwolnienia z pracy dot. siły wyższej (nagła choroba, wypadek) i w związku z urlopem opiekuńczym.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają zaświadczenia zgodne ze wzorem MEN.
Posiadamy wpis do placówek oświatowych oraz wpis do RIS.