Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS
w 2025 r. ze szczególnym uwzględnieniem przepisów
dotyczących ochrony danych osobowych

Program szkolenia:

1. Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
− kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS,
− czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS,
− jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić
od tworzenia ZFŚS,
− zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS,
− prawo podatkowe a ZFŚS,
− jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2025 r.
2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
− jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS,
− uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich,
− korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.
3. Ustawowy zakres działalności socjalnej:
− na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS?
− zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny oraz inne świadczenia przyznawane
z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń,
− dofinansowania do wypoczynku,
− imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle
wyroków SN,
− pożyczki na cele mieszkaniowe,
− zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS,
− wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby
uprawnionej,
− na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych:
− praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych w kontekście
funkcjonowania ZFŚS – omówienie dokumentów jakie powinny być tworzone w związku
z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
− rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS,
− zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin,
− kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić,
− przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
− zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem
sądowym oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
− jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem ze świadczeń z ZFŚS
w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń:
− jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS?
− kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinną oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń – praktyczne omówienie zagadnienia,
− wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście
ubiegania się o świadczenia z funduszu,
− co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS,
− ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia,
− uprawnienia komisji socjalnej.
6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
− jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować,
− jak zmienić Regulamin ZFŚS,
− co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do
stosowania.
7. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
8. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
9. Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10. ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
11. Pytania i dyskusja.