Zamknięcie roku 2024 w Powiatowych Urzędach Pracy – wybrane problemy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości w świetle obowiązujących przepisów prawa

Cel szkolenia: przedstawienie metodyki kontroli zarządczej zarządzania ryzykiem zgodnej z wszystkimi wymaganiami określonymi w Standardach kontroli zarządczej. Usystematyzowanie wiedzy i już posiadanych umiejętności w zakresie identyfikacji obszarów ryzyka związanego z działalnością Powiatowych Urzędów Pracy. Zapoznanie uczestników szkolenia z gotowymi, sprawdzonymi w praktyce rozwiązaniami umożliwiającymi zarządzanie ryzykiem w sposób zgodny ze standardami.

Program szkolenia:

1. Jak przygotować się do zamknięcia ksiąg rachunkowych – organizacja prac związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych, przykładowy harmonogram.
2. Rozliczenia na koniec roku:
   • rozliczenie zaliczek udzielonych pracownikom,
   • rozliczenie jednostki organizacyjnej z właściwym budżetem,
   • rozliczenie zrealizowanych dochodów i wydatków budżetowych.
3. Koszty i przychody na przełomie roku:
   • ujęcie operacji gospodarczych z uwzględnieniem zasady memoriału oraz zasady współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów,
   • ewidencja zaangażowania na dzień bilansowy:
     1. roku bieżącego,
     2. przyszłych lat,
   • ewidencja rozliczeń międzyokresowych i rezerw,
   • wycena bilansowa aktywów i pasywów wyrażonych w walutach obcych.
4. Korekta odpisu na ZFŚS.
5. Księgowania na koniec roku (pod datą 31 grudnia).
   • odsetki za zwłokę,
   • różnice kursowe,
   • odpisy aktualizujące wartość należności,
   • aktualizacja wartości środków trwałych,
   • odpisy z tytułu trwałej utraty wartości,
   • dodatkowe wynagrodzenie roczne (z uwzględnieniem nowych paragrafów),
   • umorzenie i amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym sprawozdanie F-03.
6. Inwentaryzacja aktywów i pasywów:
   • zasady i terminy inwentaryzacji,
   • metody inwentaryzacji:
     1. spis z natury,
     2. uzgodnienie sald z bankami i kontrahentami,
     3. weryfikacja sald z dokumentacją źródłową,
   • ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych.
7. Uzgadnianie zapisów ewidencji syntetycznej i analitycznej.
8. Uzgadnianie obrotów i sald kont księgi głównej.
9. Przeksięgowania roczne:
   • ustalenie wyniku finansowego,
   • roczne i okresowe przeksięgowania na fundusz jednostki,
   • przeniesienie wyniku finansowego w roku następnym.
10. Sporządzenie ostatecznego zestawienia obrotów i sald oraz trwałe zamknięcie ksiąg rachunkowych.
11. Omówienie zasad sporządzenia sprawozdań finansowych:
    • bilansu jednostki budżetowej,
    • rachunku zysków i strat jednostki budżetowej (wariant porównawczy),
    • zestawienia zmian w funduszu jednostki budżetowej,
    • informacja dodatkowa,
    • jak sprawdzić poprawność sprawozdania finansowego czyli omówienie wzajemnych powiązań między poszczególnymi elementami sprawozdania finansowego.
12. Jak prawidłowo otworzyć księgi rachunkowe na 2025 r.
13. Zmiany w klasyfikacji budżetowej i wybrane zagadnienia dotyczące sprawozdawczości budżetowej:
    • omówienie zmian w klasyfikacji budżetowej w 2024 r. (m.in. dodanie nowych rozdziałów, modyfikacja objaśnień do rozdziałów oraz paragrafów dochodowych i wydatkowych w tym związanych ze środkami KPO w JST, terminy wejścia w życie poszczególnych regulacji),
    • wybrane problemy dotyczące sprawozdawczości budżetowej i z zakresu operacji finansowych.
14. Fundusz Pracy – państwowy fundusz celowy w świetle obowiązujących przepisów prawa.
15. Podstawowe zagadnienia w zakresie sprawozdawczości z zakresu wydatkowania środków budżetowych PUP oraz Funduszu Pracy:
    • sprawozdania (informacje) dotyczące Funduszu Pracy,
    • sprawozdania dotyczące budżetu PUP,
    • sprawozdania dotyczące Funduszu Pracy oraz  budżetu PUP.
16. Pytania i odpowiedzi.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają zaświadczenia zgodne ze wzorem MEN.
Posiadamy wpis do placówek oświatowych oraz wpis do RIS.