Rozliczanie podróży służbowych w 2022 r. Samochód w jazdach lokalnych i prywatnych.

Cel szkolenia: przekazanie uczestnikom praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania świadczeń pracowniczych w krajowych i zagranicznych podróżach służbowych oraz użytkujących samochody prywatne i służbowe. Każdy z uczestników zapoznana się z aktualnym stanem prawnym i praktyką w zakresie rozliczania świadczeń.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób początkujących jak i również̇ doświadczonych praktyków chcących poszerzyć swoją wiedzę.

Program szkolenia:

I. Rozliczenia podatkowo – składkowe świadczeń tyt. podróży służbowych pracowników i zleceniobiorców – zmiany od 28 lipca 2022 r.

1. Wspólne przepisy dla podróży krajowych i zagranicznych:
   • wysokość diet a przychód podatkowy i koszty uzyskania przychodu,
   • zwrot za wyżywienie a przychód podatkowy,
   • zmiana środka transportu w podróży a zwrot poniesionych kosztów,
   • podróż prywatnym samochodem pracownika,
   • prawo do podwyższenia i obniżenia wysokość tzw. kilometrówki,
   • zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP,
   • przejazd płatną autostradą lub za płatny parking.
2. Podróż krajowa – dieta:
   • wysokość diety po zmianach od 28 lipca 2022 r.
   • sytuacje w których dieta nie przysługuje,
   • zapewnienie posiłków w podróży a obowiązek obniżenia diety,
   • czy obiad z kontrahentem ma wpływ na wysokość przysługującej diety,
   • czy zwrot pracownikowi kosztów wyżywienia generuje u niego przychód,
   • rozpoczęcie podróży w dniu wolnym a prawo do diety.
3. Podróż krajowa – koszt noclegu i dojazdu:
   • prawo do zwrotu kosztów za nocleg i dojazd a prawo do ryczałtu,
   • przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu.
4. Podróż zagraniczna:
   • czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu,
   • odcinki krajowe w podróży służbowej – jak rozliczyć?
   • jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw.
5. Podróż zagraniczna – dieta:
   • możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia,
   • czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety,
   • jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety.
6. Podróż zagraniczna – koszty przejazdów, dojazdów i noclegu:
   • ryczałt gdy zapewniono dojazd z lotniska do hotelu,
   • koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej,
   • zwrotu za nocleg,
   • zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit generuje u pracownika przychód.

II. Rozliczanie zaliczek pieniężnych

1. Kiedy wystąpi obowiązek wypłaty zaliczki pieniężnej.
2. Zaliczka na podróż zagraniczną w walucie obcej.
3. Rozliczanie i przeliczanie na PLN kosztów tyt. odbytej podróży służbowej.

III. Samochód służbowy do celów prywatnych w 2022 roku – zmiany od 1 stycznia 2022 r.

1. Wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia dla pracownika i zleceniobiorcy.
2. Pomniejszenie ryczałtu za dni nieobecności.
3. Czy zakupione paliwo przez pracodawcę wchodzi do wysokości miesięcznego limitu.
4. Ustalenie przychodu w przypadku wypłaty wynagrodzenia w następnym miesiącu.
5. Rozliczenie podatkowo – składkowe.

IV. Samochód prywatny w jazdach lokalnych w 2022 roku

1. Ryczałt a kilometrówka.
2. Czy pracownik musi być właścicielem pojazdu aby mógł otrzymać ryczałt.
3. Wysokość ryczałtu dla niepełnoetatowca.
4. Pomniejszenie ryczałtu za nieobecności w pracy.
5. Wymóg badań lekarskich.
6. Rozliczenie podatkowo – składkowe.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają zaświadczenia zgodne ze wzorem MEN. Posiadamy wpis do placówek oświatowych oraz wpis do RIS.