1. Jawność wynagrodzeń – zasady obowiązujące od 24.12.2025 r.:
− wyjaśnienie czym jest jawność wynagrodzeń,
− nowe obowiązki pracodawcy,
− zasady rekrutacji po zmianach.
2. Zmiany w zakresie uwzględniania stażu pracy obowiązujące od 1.01.2026 r.:
− omówienie jakie okresy zatrudnienia się wlicza wg nowych przepisów,
− dokumenty i zaświadczenia poświadczające okres zatrudnienia,
− terminy składania wniosków,
− wyjaśnienie w jakich okolicznościach uwzględnia się nowy staż pracy.
3. Dokumentacja pracownicza oraz okresy ich przechowywania:
− akta osobowe – aktualne zasady prowadzenia akt osobowych,
− okres przechowywania dokumentacji,
− prowadzenie części dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej,
− obowiązki w zakresie wydawania kopii dokumentacji na życzenie pracownika.
4. Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt osobowych:
− dokumenty dostarczane przez pracownika,
− dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia (umowy, informacje i oświadczenia pracownika, itp.),
− różnice pomiędzy umową o pracę a umową cywilnoprawną – planowane nowe kompetencje PIP,
− aktualne obowiązki informacyjne w stosunku do pracownika,
− dokumentacja dotycząca badań profilaktycznych i szkoleń bhp,
− dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy, świadectwo pracy,
− sposób przechowywania dokumentów dotyczących kar porządkowych i kontroli trzeźwości,
− dokumenty, które mogą być przechowywane poza aktami osobowymi.
5. Dokumentacja dotycząca czasu pracy:
− dokumenty z zakresu czasu pracy, przechowywane w oddzielnej dokumentacji,
− ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, niepełna ewidencja czasu pracy,
− listy obecności oraz grafiki – wyjaśnienie, co powinny zawierać i jak długo należy je przechowywać,
− ewidencja czasu pracy wyłącznie w formie elektronicznej,
− dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
− elastyczny czas pracy – dokumenty, które musi posiadać pracodawca,
− wnioski o zwolnienia z pracy dotyczące siły wyższej (nagła choroba, wypadek) oraz w związku z urlopem opiekuńczym.