Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS w 2025 r. ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych

Wszystkie informacje:

Program szkolenia

Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- wyjaśnienie kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS,
- wyjaśnienie czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS,
- omówienie jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić
  od tworzenia ZFŚS,
- zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS,
- prawo podatkowe a ZFŚS,
- wyjaśnienie jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2024 r.,
- ZFŚS w placówkach oświatowych.
Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
- wyjaśnianie jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS,
- uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich,
- korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakładu.
Ustawowy zakres działalności socjalnej:
- wyjaśnienie na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS,
- praktyczne omówienie zasad przyznawania świadczeń z ZFŚS – m.in. zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny,
- omówienie aktualnych poglądów doktryny na temat przyznawania świadczeń w związku ze świętami kościelnymi oraz wyjaśnienie czy jest to zgodne z przepisami ustawy,
- dofinansowania do wypoczynku,
- imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS,
- wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej,
- omówienie na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych:
- praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych w kontekście funkcjonowania ZFŚS,
- omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
- rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS,
- zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin,
- wyjaśnienie kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić,
- przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
- zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- wyjaśnienie jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń:
- omówienie zasad przyznawania świadczeń z ZFŚS,
- wyjaśnienie czy należy uzasadniać odmowę przyznania świadczeń z ZFŚS,
- praktyczne omówienie, kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu,
- wyjaśnienie co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS,
- ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia,
- uprawnienia komisji socjalnej.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- wyjaśnienie jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować,
- omówienie jak zmienić Regulamin ZFŚS,
- wyjaśnienie co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
Omówienie projektu zmian przepisów dotyczących ustawy o ZFŚS.
Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
ZFŚS w placówkach oświatowych.
Pytania i dyskusja.

Zajęcia poprowadzi

Artur Samek

Radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Krakowie, wykładowca akademicki, autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, szkoleniowiec z wieloletnią praktyką.

Szczegóły

Cele szkolenia

Kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i zasad gospodarowania ZFŚS w odniesieniu do przepisów o ochronie danych osobowych. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają za istotne i za które grożą sankcje karne. Podczas szkolenia zostaną omówione najważniejsze orzeczenia Sądu Najwyższego na temat interpretacji przepisów dotyczących ZFŚS. Omówione zostaną zmiany do ustawy o ZFŚS, które mogą wejść w życie jeszcze w 2025 r.

Liczba godzin dydaktycznych:

Cena za udział w szkoleniu

450,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

Wymagania techniczne

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
głośnikami (lub słuchawkami),
opcjonalnie: mikrofonem lub kamerą internetową – jeśli uczestnik, chce aktywnie brać udział w szkoleniu (np. uczestniczyć w dyskusji).

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – nasze szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online. Uczestnik w trakcie wykładu może komunikować się z prowadzącym i innymi słuchaczami za pośrednictwem czatu (do zadawania pytań nie jest wymagany mikrofon, ani kamera).

Program szkolenia

Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- wyjaśnienie kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS,
- wyjaśnienie czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS,
- omówienie jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić
  od tworzenia ZFŚS,
- zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS,
- prawo podatkowe a ZFŚS,
- wyjaśnienie jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2024 r.,
- ZFŚS w placówkach oświatowych.
Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
- wyjaśnianie jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS,
- uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich,
- korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakładu.
Ustawowy zakres działalności socjalnej:
- wyjaśnienie na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS,
- praktyczne omówienie zasad przyznawania świadczeń z ZFŚS – m.in. zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny,
- omówienie aktualnych poglądów doktryny na temat przyznawania świadczeń w związku ze świętami kościelnymi oraz wyjaśnienie czy jest to zgodne z przepisami ustawy,
- dofinansowania do wypoczynku,
- imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS,
- wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej,
- omówienie na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych:
- praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych w kontekście funkcjonowania ZFŚS,
- omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
- rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS,
- zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin,
- wyjaśnienie kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić,
- przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS,
- zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- wyjaśnienie jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń:
- omówienie zasad przyznawania świadczeń z ZFŚS,
- wyjaśnienie czy należy uzasadniać odmowę przyznania świadczeń z ZFŚS,
- praktyczne omówienie, kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu,
- wyjaśnienie co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS,
- ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia,
- uprawnienia komisji socjalnej.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- wyjaśnienie jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować,
- omówienie jak zmienić Regulamin ZFŚS,
- wyjaśnienie co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
Omówienie projektu zmian przepisów dotyczących ustawy o ZFŚS.
Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.
ZFŚS w placówkach oświatowych.
Pytania i dyskusja.

Osoba prowadząca

Artur Samek

Szczegóły

Cele szkolenia

Liczba godzin dydaktycznych:

Odpłatność za szkolenie

Cena:

450,00 PLN od osoby

Co otrzymają uczestnicy?

Forma płatności

przelew na konto do 14 dni po szkoleniu

Numer konta

25 8589 0006 0000 0024 2989 0001

Wymagania techniczne

Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:

komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
głośnikami (lub słuchawkami),
opcjonalnie: kamerą internetową – jeśli szkolenie zakłada aktywne uczestnictwo, działającym mikrofonem

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online.

dołącz do nas

Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?

Certyfikowana jakość w BUR

Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), co potwierdza naszą wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych. Obecność w BUR oznacza, że spełniamy określone standardy i oferujemy sprawdzone programy rozwojowe, co daje Państwu pewność, że bierzecie udział w profesjonalnie przygotowanych szkoleniach.

Zaświadczenia zgodne z MEN

Nasze szkolenia kończą się wystawieniem imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnego z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki. Oznacza to, że dokumenty, które otrzymują Państwo po szkoleniu, są uznawane przez instytucje publiczne, pracodawców oraz organy kontrolujące.

Indywidualne podejście i eksperckie wsparcie

Zawsze dostosowujemy tematykę i poziom trudności do potrzeb i oczekiwań grupy. Nasz zespół, składający się z kompetentnych pracowników, doświadczonych konsultantów, trenerów i wykładowców służy Państwu swoją pomocą i umiejętnościami. Możliwość kontaktu z trenerem po szkoleniu to nasz dodatkowy atut.

TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji i Nauk.
Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawiona na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauk z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).

Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.

Niepubliczna Placówka Kształcenia Ustawicznego Nr 43205-53
PODMIOT BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH (BUR)

formularz zgłoszeniowy