- Szkolenia online
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji w placówkach oświatowych
- TERMIN: 21.05.2025
- GODZINA: 9:00-14:00
- MIEJSCE: online
- TERMIN: 21.05.2025
- GODZINA: 9:00-14:00
- MIEJSCE: online
- TERMIN: 21.05.2025
- GODZINA: 9:00-14:00
- MIEJSCE: online
Wszystkie informacje:
Zajęcia poprowadzi
Anna Opara-Rak
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych, wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt oraz opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.
Program szkolenia
1. Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji w placówkach oświatowych:
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenie MKiDN z 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
- ochrona danych osobowych w archiwizacji (RODO).
2. Rola archiwisty zakładowego:
- kim jest archiwista zakładowy i jakie są jego obowiązki?
- system zastępstw w archiwum zakładowym,
- odpowiedzialność archiwisty i kierowników komórek merytorycznych za dokumentację wytwarzaną w jednostce organizacyjnej.
3. Obieg dokumentacji i jej archiwizacja:
- dualizm dokumentacji w placówkach oświatowych (nauczania i wychowania vs. administracyjna, finansowa, kadrowa),
- porządkowanie dokumentacji w pierwotnym stanie wytworzenia w archiwum i składnicy akt,
- porządkowanie dokumentacji w składach chronologicznych i informatycznych nośników danych,
- procedura zamykania spraw i segregatorów.
4. Ewidencja i udostępnianie dokumentacji:
- środki ewidencyjne niezbędne archiwiście – formularze i ich aktualizacja,
- problematyka udostępniania dokumentacji – kwerendy, wypożyczenia, ochrona informacji,
- wycofanie akt jako narzędzie opisane w instrukcjach archiwalnych.
5. Kontrole i ekspertyzy archiwum państwowego:
- uczestnicy procesu kontrolnego w jednostce organizacyjnej: szef jednostki, koordynator czynności kancelaryjnych, twórcy dokumentacji, archiwista zakładowy,
- identyfikacja ryzyk związanych z zarządzaniem dokumentacją.
6. Procedura przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego:
- standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania dokumentacji,
- wieloetapowość przekazywania dokumentacji kategorii A.
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:
- jak prawidłowo przygotować wniosek na brakowanie?
- procedura niszczenia dokumentacji niearchiwalnej.
8. Skontrum zbioru dokumentacji:
- jak przebiega i na czym polega?
- przygotowanie sprawozdania z działalności archiwisty zakładowego.
9. Zarządzanie dokumentacją w systemie EZD:
- wdrożenie systemu EZD w placówkach oświatowych,
- różnice między biurowością papierową a elektroniczną,
- organizacja pracy w środowisku hybrydowym (dokumentacja tradycyjna i elektroniczna).
10. Podsumowanie:
- pytania, dyskusja, wymiana doświadczeń.
Szczegóły
Cena za udział w szkoleniu
Cena:
350,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- dostęp do platformy online z prezentacją i transmisją wideo szkolenia
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia
- materiały szkoleniowe
- zaświadczenie zgodne z wzorem MEN
Forma płatności
wpłata przelewem na konto po szkoleniu do 14 dni
Numer konta
25 8589 0006 0000 0024 2989 0001
Wymagania techniczne
Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:
- komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
- stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
- przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
- głośnikami (lub słuchawkami),
- opcjonalnie: kamerą internetową – jeśli szkolenie zakłada aktywne uczestnictwo, działającym mikrofonem
Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online.
Osoba prowadząca
Anna Opara-Rak
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych, wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt oraz opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.
Program szkolenia
1. Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji w placówkach oświatowych:
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenie MKiDN z 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
- ochrona danych osobowych w archiwizacji (RODO).
2. Rola archiwisty zakładowego:
- kim jest archiwista zakładowy i jakie są jego obowiązki?
- system zastępstw w archiwum zakładowym,
- odpowiedzialność archiwisty i kierowników komórek merytorycznych za dokumentację wytwarzaną w jednostce organizacyjnej.
3. Obieg dokumentacji i jej archiwizacja:
- dualizm dokumentacji w placówkach oświatowych (nauczania i wychowania vs. administracyjna, finansowa, kadrowa),
- porządkowanie dokumentacji w pierwotnym stanie wytworzenia w archiwum i składnicy akt,
- porządkowanie dokumentacji w składach chronologicznych i informatycznych nośników danych,
- procedura zamykania spraw i segregatorów.
4. Ewidencja i udostępnianie dokumentacji:
- środki ewidencyjne niezbędne archiwiście – formularze i ich aktualizacja,
- problematyka udostępniania dokumentacji – kwerendy, wypożyczenia, ochrona informacji,
- wycofanie akt jako narzędzie opisane w instrukcjach archiwalnych.
5. Kontrole i ekspertyzy archiwum państwowego:
- uczestnicy procesu kontrolnego w jednostce organizacyjnej: szef jednostki, koordynator czynności kancelaryjnych, twórcy dokumentacji, archiwista zakładowy,
- identyfikacja ryzyk związanych z zarządzaniem dokumentacją.
6. Procedura przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego:
- standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania dokumentacji,
- wieloetapowość przekazywania dokumentacji kategorii A.
7. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej:
- jak prawidłowo przygotować wniosek na brakowanie?
- procedura niszczenia dokumentacji niearchiwalnej.
8. Skontrum zbioru dokumentacji:
- jak przebiega i na czym polega?
- przygotowanie sprawozdania z działalności archiwisty zakładowego.
9. Zarządzanie dokumentacją w systemie EZD:
- wdrożenie systemu EZD w placówkach oświatowych,
- różnice między biurowością papierową a elektroniczną,
- organizacja pracy w środowisku hybrydowym (dokumentacja tradycyjna i elektroniczna).
10. Podsumowanie:
- pytania, dyskusja, wymiana doświadczeń.
Szczegóły
Odpłatność za szkolenie
Cena:
350,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- dostęp do platformy online z prezentacją i transmisją wideo szkolenia
- możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia
- materiały szkoleniowe
- zaświadczenie zgodne z wzorem MEN
Forma płatności
wpłata przelewem na konto po szkoleniu do 14 dni
Numer konta
25 8589 0006 0000 0024 2989 0001
Wymagania techniczne
Aby wziąć udział w szkoleniu online, uczestnik powinien dysponować:
- komputerem, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
- stabilnym łączem internetowym (min. 5 Mb/s),
- przeglądarką internetową (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
- głośnikami (lub słuchawkami),
- opcjonalnie: kamerą internetową – jeśli szkolenie zakłada aktywne uczestnictwo, działającym mikrofonem
Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania – szkolenia realizowane są przez przeglądarkę, w przyjaznym środowisku platformy online.
- Szkolenie może być realizowane w formie zamkniętej. Zakres tematyczny oraz program szkolenia może zostać dopasowany do Państwa indywidualnych potrzeb. W celu poznania szczegółów indywidualnej oferty szkolenia zamkniętego prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Zapisz się na szkolenie!
Wyślij do nas zgłoszenie, aby zarezerwować miejsce. Wypełnienie formularza zajmuje tylko kilka minut!
-
TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji i Nauk.
Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawiona na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauk z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).
Jesteśmy do Państwa dyspozycji!
Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.
