I. Zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej rachunkowości Powiatowych Urzędów Pracy

1. Regulacje prawne w zakresie zasad (polityki) rachunkowości oraz zakres jej funkcjonowania w Powiatowych Urzędach Pracy.
2. Zakres i sposoby wprowadzania zmian do zasad (polityki) rachunkowości.
3. Odpowiedzialność dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy oraz głównego księgowego w zakresie zasad (polityki) rachunkowości.
4. Uprawnienia jednostki samorządu terytorialnego do określenia wytycznych dotyczących m.in. metod wyceny aktywów i pasywów, grupowania operacji gospodarczych dla podległych powiatowi jednostek organizacyjnych.
5. Szczegółowe omówienie obligatoryjnych elementów zasad (polityki) rachunkowości w Powiatowych Urzędach Pracy w tym:
   • sposobu określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
   • metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, ze szczególnym uwzględnienie uproszczeń dedykowanych dla jednostek budżetowych (w tym Powiatowego Urzędu Pracy),
   • sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad prowadzenia księgi głównej i ksiąg pomocniczych (techniki prowadzenia, uzgadnianie z kontami księgi głównej),
   • otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych,
   • zestawienie obrotów i sald,
   • zamknięcie roku, a zamknięcie miesiąca,
   • dekretacja dowodów księgowych,
   • poprawianie błędów w dowodach księgowych, zapisach księgowych,
   • ochrona danych ksiąg rachunkowych.
6. Zasady tworzenia zakładowego planu kont (ZPK):
   • pojęcie operacji gospodarczej,
   • dowody księgowe,
   • konto księgowe i zasady funkcjonowania, w tym dla kont bilansowych, wynikowych i pozabilansowych,
   • wprowadzanie nowych kont do ZPK w trakcie roku budżetowego, dzielenie kont,
   • typowe księgowania na poszczególnych kontach ZPK dla Powiatowych Urzędów Pracy.
7. Powiązanie polityki rachunkowości z innymi procedurami wewnętrznymi – fakultatywne elementy zasad (polityki) rachunkowości:
   • instrukcja obiegu dokumentów,
   • instrukcja kasowa,
   • instrukcja kontroli finansowej,
   • instrukcja inwentaryzacyjna itd.
8. Nieprawidłowości w zakresie dokumentacji przyjętych zasad (polityk) rachunkowości jednostek.
9. Najczęściej występujące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych.

II. Zapowiedź istotnych zmian, które wejdą w życie w 2026 r.

1. Wdrożenie Krajowego Systemu Elektronicznych Faktur (KSeF).
2. Wdrożenie Centralnego Rejestru Umów.