Krajowy System e-Faktur (KSeF) w placówkach oświatowych
- TERMIN: 26.11.2025 r.
- GODZINA: 10:00-15:00
Wszystkie informacje:
Program szkolenia
I. Informacje wstępne o systemie KSeF
II. Krajowy System e-Faktur, terminy wprowadzenia
- KSeF – zasady funkcjonowania.
- Jednostki Samorządowe a system KSeF.
- Terminy wdrażania KSeF – podatnicy o dużych obrotach oraz pozostali.
- Pierwsze kroki – przygotowanie się do korzystania z KSeF.
- Uwierzytelnienie JST w systemie KSeF.
- Uwierzytelnienie Jednostek podległych JST.
- Narzędzia elektroniczne do uwierzytelnienia.
- Certyfikat KSeF.
- Nadawanie i cofanie pracownikom uprawnień do KSeF.
III. Faktury wystawiane w systemie KSeF
- Definicja faktury ustrukturyzowanej.
- Obowiązek wystawiania faktur VAT.
- Faktury wystawiane dla podatnika VAT lub osoby prawnej.
- Dodatkowe, nowe elementy na fakturze.
- Data wystawienia i otrzymania faktury w KSeF.
- Faktury zaliczkowe i końcowe z numeracja z KSeF.
- Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
- Kto nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF.
- Zasady wystawiania faktur w systemie KSeF.
- Obowiązkowe kody do faktur ustrukturyzowanych.
- Dostęp do faktur w KSeF przy pomocy kodu.
- Dostęp do faktur nabywcy zwolnionego z VAT.
- Inne zasady dostępu do faktur.
- Faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych.
- Obowiązkowy wzór faktury określony przez Ministra Finansów.
- Faktury VAT z załącznikami.
- Zgłoszenia do Szefa KAS o zamiarze wystawiania takiej faktury.
- Zgoda Szefa KAS na wystawianie faktur z załącznikami.
- Pozbawienie podatnika prawa do faktur z załącznikami.
IV. Faktury: elektroniczne, papierowe, duplikaty, noty, płatności
- Faktury elektroniczne według wzoru Ministerstwa Finansów.
- Faktury papierowe wystawianie, przesyłanie i przechowywanie.
- Wyjaśnienie czy nadal będą noty korygujące.
- Duplikaty do faktur papierowych.
- Zapłata za faktury z numerem z KSeF.
- Korekty obrotu na minus z faktury ustrukturyzowanej.
- Korekty obniżki VAT przy fakturach z KSeF.
- Kary pieniężne w systemie KSeF.
V. Rozporządzenia Ministra Finansów dotyczące KSeF
Zajęcia poprowadzi
Tadeusz Moczuło
Opinia o wykładowcy:
Szczegóły
Grupa docelowa
Szkolenie przeznaczone jest dla:
-
osób odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF w jednostce oświatowej,
-
głównych księgowych, skarbników, kierowników referatów finansowych,
-
pracowników obsługujących systemy elektronicznego obiegu dokumentów oraz osoby odpowiedzialne za nadawanie uprawnień i kontrolę dostępów w placówkach oświatowych.
Cele szkolenia
Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do pracy w Krajowym Systemie e-Faktur poprzez omówienie zasad funkcjonowania KSeF, terminów jego wprowadzania oraz specyfiki wdrożenia w jednostkach oświatowych. Uczestnicy poznają procedury uwierzytelniania placówki i jednostek podległych, narzędzia elektroniczne niezbędne do logowania, a także zasady nadawania i cofania uprawnień pracownikom. Celem szkolenia jest również przedstawienie pełnego procesu wystawiania faktur ustrukturyzowanych – w tym faktur zaliczkowych, końcowych, z załącznikami – oraz omówienie zasad dostępu do dokumentów, obowiązkowych elementów faktury i nowych kodów wymaganych przez KSeF.
Efekty uczenia się
Po szkoleniu uczestnicy rozumieją zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur, terminy jego wdrożenia oraz obowiązki placówek oświatowych w tym zakresie. Potrafią prawidłowo uwierzytelnić jednostkę, nadawać i cofać uprawnienia pracownikom, a także wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane – w tym zaliczkowe, końcowe, korygujące i z załącznikami. Uczestnicy znają zasady dostępu do dokumentów, elementy obowiązkowe faktury oraz zasady obsługi faktur elektronicznych i papierowych. Wiedzą również, jak unikać błędów i ryzyk związanych z KSeF oraz jak stosować obowiązujące rozporządzenia i przepisy w codziennej praktyce jednostki.
Metody szkoleniowe
-
Prezentacja multimedialna z omówieniem obowiązujących i planowanych regulacji prawnych dotyczących KSeF.
-
Analiza przypadków (case study) – przykłady z praktyki placówek oświatowych, pokazujące najczęstsze błędy i sposoby ich uniknięcia.
Liczba godzin dydaktycznych
Cena za udział w szkoleniu
650,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- materiały szkoleniowe
- kawę
- lunch
- zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia zgodne ze wzorem MEN
Forma płatności
Numer konta
Program szkolenia
I. Informacje wstępne o systemie KSeF
II. Krajowy System e-Faktur, terminy wprowadzenia
- KSeF – zasady funkcjonowania.
- Jednostki Samorządowe a system KSeF.
- Terminy wdrażania KSeF – podatnicy o dużych obrotach oraz pozostali.
- Pierwsze kroki – przygotowanie się do korzystania z KSeF.
- Uwierzytelnienie JST w systemie KSeF.
- Uwierzytelnienie Jednostek podległych JST.
- Narzędzia elektroniczne do uwierzytelnienia.
- Certyfikat KSeF.
- Nadawanie i cofanie pracownikom uprawnień do KSeF.
III. Faktury wystawiane w systemie KSeF
- Definicja faktury ustrukturyzowanej.
- Obowiązek wystawiania faktur VAT.
- Faktury wystawiane dla podatnika VAT lub osoby prawnej.
- Dodatkowe, nowe elementy na fakturze.
- Data wystawienia i otrzymania faktury w KSeF.
- Faktury zaliczkowe i końcowe z numeracja z KSeF.
- Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
- Kto nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF.
- Zasady wystawiania faktur w systemie KSeF.
- Obowiązkowe kody do faktur ustrukturyzowanych.
- Dostęp do faktur w KSeF przy pomocy kodu.
- Dostęp do faktur nabywcy zwolnionego z VAT.
- Inne zasady dostępu do faktur.
- Faktury ustrukturyzowane w zamówieniach publicznych.
- Obowiązkowy wzór faktury określony przez Ministra Finansów.
- Faktury VAT z załącznikami.
- Zgłoszenia do Szefa KAS o zamiarze wystawiania takiej faktury.
- Zgoda Szefa KAS na wystawianie faktur z załącznikami.
- Pozbawienie podatnika prawa do faktur z załącznikami.
IV. Faktury: elektroniczne, papierowe, duplikaty, noty, płatności
- Faktury elektroniczne według wzoru Ministerstwa Finansów.
- Faktury papierowe wystawianie, przesyłanie i przechowywanie.
- Wyjaśnienie czy nadal będą noty korygujące.
- Duplikaty do faktur papierowych.
- Zapłata za faktury z numerem z KSeF.
- Korekty obrotu na minus z faktury ustrukturyzowanej.
- Korekty obniżki VAT przy fakturach z KSeF.
- Kary pieniężne w systemie KSeF.
V. Rozporządzenia Ministra Finansów dotyczące KSeF
Osoba prowadząca
Tadeusz Moczuło
Opinia o wykładowcy:
Szczegóły
Grupa docelowa
Szkolenie przeznaczone jest dla:
-
osób odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF w jednostce oświatowej,
-
głównych księgowych, skarbników, kierowników referatów finansowych,
-
pracowników obsługujących systemy elektronicznego obiegu dokumentów oraz osoby odpowiedzialne za nadawanie uprawnień i kontrolę dostępów w placówkach oświatowych.
Cele szkolenia
Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do pracy w Krajowym Systemie e-Faktur poprzez omówienie zasad funkcjonowania KSeF, terminów jego wprowadzania oraz specyfiki wdrożenia w jednostkach oświatowych. Uczestnicy poznają procedury uwierzytelniania placówki i jednostek podległych, narzędzia elektroniczne niezbędne do logowania, a także zasady nadawania i cofania uprawnień pracownikom. Celem szkolenia jest również przedstawienie pełnego procesu wystawiania faktur ustrukturyzowanych – w tym faktur zaliczkowych, końcowych, z załącznikami – oraz omówienie zasad dostępu do dokumentów, obowiązkowych elementów faktury i nowych kodów wymaganych przez KSeF.
Efekty uczenia się
Po szkoleniu uczestnicy rozumieją zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur, terminy jego wdrożenia oraz obowiązki placówek oświatowych w tym zakresie. Potrafią prawidłowo uwierzytelnić jednostkę, nadawać i cofać uprawnienia pracownikom, a także wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane – w tym zaliczkowe, końcowe, korygujące i z załącznikami. Uczestnicy znają zasady dostępu do dokumentów, elementy obowiązkowe faktury oraz zasady obsługi faktur elektronicznych i papierowych. Wiedzą również, jak unikać błędów i ryzyk związanych z KSeF oraz jak stosować obowiązujące rozporządzenia i przepisy w codziennej praktyce jednostki.
Metody szkoleniowe
-
Prezentacja multimedialna z omówieniem obowiązujących i planowanych regulacji prawnych dotyczących KSeF.
-
Analiza przypadków (case study) – przykłady z praktyki placówek oświatowych, pokazujące najczęstsze błędy i sposoby ich uniknięcia.
Liczba godzin dydaktycznych:
Odpłatność za szkolenie
Cena:
650,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- materiały szkoleniowe
- kawę
- lunch
- zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia zgodne ze wzorem MEN
Forma płatności
Numer konta
dołącz do nas
Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?
Certyfikowana jakość w BUR
Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), co potwierdza naszą wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych. Obecność w BUR oznacza, że spełniamy określone standardy i oferujemy sprawdzone programy rozwojowe, co daje Państwu pewność, że bierzecie udział w profesjonalnie przygotowanych szkoleniach.
Zaświadczenia zgodne z MEN
Nasze szkolenia kończą się wystawieniem imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnego z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki. Oznacza to, że dokumenty, które otrzymują Państwo po szkoleniu, są uznawane przez instytucje publiczne, pracodawców oraz organy kontrolujące.
Indywidualne podejście i eksperckie wsparcie
Zawsze dostosowujemy tematykę i poziom trudności do potrzeb i oczekiwań grupy. Nasz zespół, składający się z kompetentnych pracowników, doświadczonych konsultantów, trenerów i wykładowców służy Państwu swoją pomocą i umiejętnościami. Możliwość kontaktu z trenerem po szkoleniu to nasz dodatkowy atut.
- Chcą Państwo zamówić podobne szkolenie dla swojej instytucji? Zapraszamy do kontaktu.Szkolenie zamknięte może być realizowane w formie online, wyjazdowej lub u Państwa w siedzibie. Zakres tematyczny oraz program szkolenia może zostać dopasowany do Państwa indywidualnych potrzeb. W celu poznania szczegółów indywidualnej oferty szkolenia zamkniętego prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Zapisz się na szkolenie!
Wyślij do nas zgłoszenie, aby zarezerwować miejsce. Wypełnienie formularza zajmuje tylko kilka minut!
-
TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji i Nauk.
Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawiona na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauk z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).
Jesteśmy do Państwa dyspozycji!
Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.