Cz. I. Gospodarowanie, zarządzanie oraz kontrola środkami Funduszu Pracy w PUP, zadania fakultatywne – odpowiedzialność dyrektora, kadry kierowniczej i pracowników

Program szkolenia:

1. Fundusz Pracy – państwowy fundusz celowy.
2. Zasady tworzenia oraz monitorowanie planu finansowego Funduszu Pracy oraz zmiany wynikające
   z projektu rozporządzenia w sprawie zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy.
3. Prawidłowe rozliczanie limitowanych środków Funduszu Pracy przyznawanych na dany rok budżetowy przez dysponenta Funduszu Pracy.
4. Możliwość zaciągania zobowiązań w zakresie Funduszu Pracy
5. Zaangażowania środków Funduszu Pracy.
6. Zadania realizowane przez powiatowe urzędy pracy finansowane ze środków Funduszu Pracy na podstawie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia:
   • formy pomocy,
   • zadania fakultatywne,
   • zadania dotyczące aktywności zawodowej,
   • świadczenia obligatoryjne.
7. Kontrola zarządcza w wydatkowaniu środków Funduszu Pracy.
8. Kontrola w zakresie prawidłowości realizacji zawartych umów i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem w ramach przyznanych form pomocy (art. 360).
9. Zasady odpowiedzialności za gospodarowanie środkami Funduszu Pracy w świetle ustawy o finansach publicznych i ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
10. Rola dyrektora pup i głównego księgowego w zakresie prawidłowego gospodarowania środkami Funduszu Pracy. 

Cz. II. Wykorzystanie narzędzi AI w praktyce powiatowych urzędów pracy

Program szkolenia:

1. Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa w praktyce:

• przykłady zastosowań w pracy i codziennych zadaniach administracyjnych,
• mity i fakty o sztucznej inteligencji,
• co potrafi AI dziś, a co nadal wymaga człowieka,
• zakładanie i konfiguracja darmowych kont (ChatGPT, Copilot, Gemini),
• zasady tworzenia jasnych i precyzyjnych komend,
• jak uzyskać użyteczne i poprawne odpowiedzi,
• najczęstsze błędy użytkowników i jak ich unikać.

2. Praktyczne zastosowanie AI w PUP:

• gotowe wzorce promptów do codziennych zadań urzędowych,
• edagowanie pism, notatek, ogłoszeń i e-maili,
• opracowanie streszczeń i analiz dokumentów,
• przygotowanie raportów, harmonogramów i sprawozdań,
• pomoc w wyszukiwaniu informacji i tworzeniu zestawień,
• tłumaczenia, korekty i upraszczanie języka formalnego,
• generowanie obrazów, wykresów i infografik.

5. Bezpieczeństwo i etyka korzystania z AI:

• jak chronić dane osobowe i informacje służbowe,
• zgodność z przepisami RODO i zasadami bezpieczeństwa informacji,
• prawa autorskie i ograniczenia w wykorzystywaniu treści generowanych przez AI,
• przykłady dobrych praktyk w sektorze prywatnym jak i publicznym.

6. Warsztaty praktyczne:

• uczestnicy wykonują zadania dostosowane do swojego stanowiska,
• ćwiczenia z redagowania pism, streszczania dokumentów i analizy danych,
• wspólne omówienie wyników i wymiana doświadczeń,
• propozycje narzędzi i rozwiązań usprawniających codzienną pracę.

7. Podsumowanie i rekomendacje:

• omówienie wniosków z części warsztatowej,
• przegląd dostępnych narzędzi i dalszych źródeł wiedzy,
• jak wdrożyć AI w codzienną pracę biurową bądź instytucji.