Dokumentacja pracownicza – obowiązki pracodawcy w świetle aktualnych przepisów prawa pracy
- TERMIN: 6.11.2025 r.
- GODZINA: 10:00-15:00
- MIEJSCE: Kraków, ul. Pawia 3 – Hotel Vienna House Andel’s
Wszystkie informacje:
Program szkolenia
- Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy:
- regulamin pracy i regulamin wynagradzania zgodnie z Kp,
- obwieszczenia, zarządzenia i porozumienia obowiązujące w zakładzie.
- Jawność wynagrodzeń – zasady obowiązujące od 24.12.2025 r.:
- wyjaśnienie czym jest jawność wynagrodzeń,
- nowe obowiązki pracodawcy,
- zasady rekrutacji po zmianach.
- Dokumenty, które obejmuje dokumentacja pracownicza oraz okresy ich przechowywania:
- akta osobowe – aktualne zasady prowadzenia akt osobowych,
- okres przechowywania dokumentacji,
- prowadzenie części dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej,
- obowiązki w zakresie wydawania kopii dokumentacji na życzenie pracownika.
- Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt osobowych:
- dokumenty dostarczane przez pracownika,
- dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia (umowy, informacje, oświadczenia pracownika itp.)
- różnice pomiędzy umową o pracę a umową cywilnoprawną – planowane nowe kompetencje PIP,
- umowy na okres próbny i na czas określony obowiązujące od 2023 r.,
- aktualne obowiązki informacyjne w stosunku do pracownika,
- dokumentacja dotycząca badań profilaktycznych i szkoleń bhp,
- dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy, świadectwo pracy,
- sposób przechowywania dokumentów dotyczących kar porządkowych i kontroli trzeźwości,
- dokumenty, które mogą być przechowywane poza aktami osobowymi.
- Zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy:
- dokumenty z zakresu czasu pracy, przechowywane w oddzielnej dokumentacji,
- ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, niepełna ewidencja czasu pracy,
- listy obecności oraz grafiki – wyjaśnienie, co powinny zawierać i jak długo należy je przechowywać,
- ewidencja czasu pracy wyłącznie w formie elektronicznej,
- dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
- elastyczny czas pracy – dokumenty, które musi posiadać pracodawca,
- wnioski o zwolnienia z pracy dot. siły wyższej (nagła choroba, wypadek) i w związku z urlopem opiekuńczym.
Zajęcia poprowadzi
Magdalena Miska
Szczegóły
Grupa docelowa
Szkolenie jest przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za dokumentację kadrową i realizację obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy, w szczególności:
-
pracowników działów kadr i HR,
-
właścicieli prowadzących małe i średnie firmy,
-
osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej w biurach rachunkowych i firmach outsourcingowych,
-
pracowników działów płac i księgowości, którzy współpracują przy obsłudze dokumentacji kadrowo-płacowej,
-
pracowników jednostek sektora publicznego odpowiedzialnych za sprawy kadrowe.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej, obowiązkami pracodawcy w tym zakresie oraz planowanymi zmianami prawnymi (w tym związanymi z jawnością wynagrodzeń od 24.12.2025 r.). Szkolenie ma charakter praktyczny i obejmuje zarówno prowadzenie, przechowywanie, jak i wydawanie dokumentacji pracowniczej.
Efekty uczenia się
Uczestnicy szkolenia zdobędą kompleksową i praktyczną wiedzę z zakresu dokumentacji pracowniczej, uwzględniającą najnowsze zmiany przepisów, w tym obowiązki związane z jawnością wynagrodzeń od 24.12.2025 r. Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo prowadzić, przechowywać oraz wydawać akta osobowe w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie z aktualnymi wymogami prawa. Szkolenie pozwoli zminimalizować ryzyko błędów kadrowych oraz przygotować się na kontrole PIP.
Metody szkoleniowe
Prezentacja multimedialna z omówieniem przepisów, kazusów oraz przykładów praktycznych.
Liczba godzin dydaktycznych
Cena za udział w szkoleniu
620,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- materiały szkoleniowe
- przerwy kawowe
- lunch
- zaświadczenie zgodne ze wzorem MEN
Forma płatności
Numer konta
Program szkolenia
- Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy:
- regulamin pracy i regulamin wynagradzania zgodnie z Kp,
- obwieszczenia, zarządzenia i porozumienia obowiązujące w zakładzie.
- Jawność wynagrodzeń – zasady obowiązujące od 24.12.2025 r.:
- wyjaśnienie czym jest jawność wynagrodzeń,
- nowe obowiązki pracodawcy,
- zasady rekrutacji po zmianach.
- Dokumenty, które obejmuje dokumentacja pracownicza oraz okresy ich przechowywania:
- akta osobowe – aktualne zasady prowadzenia akt osobowych,
- okres przechowywania dokumentacji,
- prowadzenie części dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej,
- obowiązki w zakresie wydawania kopii dokumentacji na życzenie pracownika.
- Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt osobowych:
- dokumenty dostarczane przez pracownika,
- dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia (umowy, informacje, oświadczenia pracownika itp.)
- różnice pomiędzy umową o pracę a umową cywilnoprawną – planowane nowe kompetencje PIP,
- umowy na okres próbny i na czas określony obowiązujące od 2023 r.,
- aktualne obowiązki informacyjne w stosunku do pracownika,
- dokumentacja dotycząca badań profilaktycznych i szkoleń bhp,
- dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy, świadectwo pracy,
- sposób przechowywania dokumentów dotyczących kar porządkowych i kontroli trzeźwości,
- dokumenty, które mogą być przechowywane poza aktami osobowymi.
- Zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy:
- dokumenty z zakresu czasu pracy, przechowywane w oddzielnej dokumentacji,
- ewidencja czasu pracy – obligatoryjne zapisy, niepełna ewidencja czasu pracy,
- listy obecności oraz grafiki – wyjaśnienie, co powinny zawierać i jak długo należy je przechowywać,
- ewidencja czasu pracy wyłącznie w formie elektronicznej,
- dokumentowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
- elastyczny czas pracy – dokumenty, które musi posiadać pracodawca,
- wnioski o zwolnienia z pracy dot. siły wyższej (nagła choroba, wypadek) i w związku z urlopem opiekuńczym.
Osoba prowadząca
Magdalena Miska
Szczegóły
Grupa docelowa
Szkolenie jest przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za dokumentację kadrową i realizację obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy, w szczególności:
-
pracowników działów kadr i HR,
-
właścicieli prowadzących małe i średnie firmy,
-
osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej w biurach rachunkowych i firmach outsourcingowych,
-
pracowników działów płac i księgowości, którzy współpracują przy obsłudze dokumentacji kadrowo-płacowej,
-
pracowników jednostek sektora publicznego odpowiedzialnych za sprawy kadrowe.
Cele szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej, obowiązkami pracodawcy w tym zakresie oraz planowanymi zmianami prawnymi (w tym związanymi z jawnością wynagrodzeń od 24.12.2025 r.). Szkolenie ma charakter praktyczny i obejmuje zarówno prowadzenie, przechowywanie, jak i wydawanie dokumentacji pracowniczej.
Efekty uczenia się
Uczestnicy szkolenia zdobędą kompleksową i praktyczną wiedzę z zakresu dokumentacji pracowniczej, uwzględniającą najnowsze zmiany przepisów, w tym obowiązki związane z jawnością wynagrodzeń od 24.12.2025 r. Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo prowadzić, przechowywać oraz wydawać akta osobowe w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie z aktualnymi wymogami prawa. Szkolenie pozwoli zminimalizować ryzyko błędów kadrowych oraz przygotować się na kontrole PIP.
Metody szkoleniowe
Prezentacja multimedialna z omówieniem przepisów, kazusów oraz przykładów praktycznych.
Liczba godzin dydaktycznych:
Odpłatność za szkolenie
Cena:
620,00 PLN od osoby
Co otrzymają uczestnicy?
- materiały szkoleniowe
- przerwy kawowe
- lunch
- zaświadczenie zgodne ze wzorem MEN
Forma płatności
Numer konta
dołącz do nas
Dlaczego warto wybrać nasze szkolenia?
Certyfikowana jakość w BUR
Jesteśmy zarejestrowani w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), co potwierdza naszą wysoką jakość świadczonych usług szkoleniowych. Obecność w BUR oznacza, że spełniamy określone standardy i oferujemy sprawdzone programy rozwojowe, co daje Państwu pewność, że bierzecie udział w profesjonalnie przygotowanych szkoleniach.
Zaświadczenia zgodne z MEN
Nasze szkolenia kończą się wystawieniem imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zgodnego z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki. Oznacza to, że dokumenty, które otrzymują Państwo po szkoleniu, są uznawane przez instytucje publiczne, pracodawców oraz organy kontrolujące.
Indywidualne podejście i eksperckie wsparcie
Zawsze dostosowujemy tematykę i poziom trudności do potrzeb i oczekiwań grupy. Nasz zespół, składający się z kompetentnych pracowników, doświadczonych konsultantów, trenerów i wykładowców służy Państwu swoją pomocą i umiejętnościami. Możliwość kontaktu z trenerem po szkoleniu to nasz dodatkowy atut.
- Chcą Państwo zamówić podobne szkolenie dla swojej instytucji? Zapraszamy do kontaktu.Szkolenie zamknięte może być realizowane w formie online, wyjazdowej lub u Państwa w siedzibie. Zakres tematyczny oraz program szkolenia może zostać dopasowany do Państwa indywidualnych potrzeb. W celu poznania szczegółów indywidualnej oferty szkolenia zamkniętego prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Zapisz się na szkolenie!
Wyślij do nas zgłoszenie, aby zarezerwować miejsce. Wypełnienie formularza zajmuje tylko kilka minut!
-
TAXUS Centrum Szkoleń jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji i Nauk.
Uczestnicy szkoleń realizowanych przez TAXUS Centrum Szkoleń otrzymają zaświadczenie wystawiona na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauk z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).
Jesteśmy do Państwa dyspozycji!
Jeśli mają Państwo pytania lub chcieliby uzyskać więcej informacji na temat naszej oferty szkoleniowej, pozostajemy do Państwa dyspozycji. Z przyjemnością udzielimy wszelkich niezbędnych informacji oraz pomożemy w doborze najbardziej odpowiedniego rozwiązania szkoleniowego dostosowanego do Państwa potrzeb.